Nämndsekreterare till kund i Ale

Publiceringsdatum: 2025-04-07

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Bemannia AB (Publ.) söker just nu efter en nämndsekreterare och du kan vara den de letar efter. Vill du arbeta heltid hos Bemannia AB (Publ.)? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 3 månader – upp till 6 månader.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Ale som är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom nämndsekreterare-branschen, har Bemannia AB (Publ.) just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Bemannia AB (Publ.) letar efter erfaren nämndsekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är måndag den fjortonde april 2025.

Jobbannons

Har du arbetat som nämndsekreterare och har god kompetens inom digitala dokumenthanteringssystem? Har du även relevant högskoleutbildning? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker två nämndsekreterare till vår kund i Ale för uppdrag som startar omgående och pågår tills juni 2025. Tjänsterna är på heltid 100 % arbetet sker under kontorstid måndag till fredag, flextid ingår. Du arbetar vid kundens kontor i Ale, det finns viss möjlighet till distansarbete.

Dina arbetsuppgifter

I denna roll ansvarar du tillsammans med kanslienhetens andra nämndsekreterare för arbetet med ärendeberedning inför möten med nämnd och utskott. Du är även sekreterare på sammanträdena. I uppdraget ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till att ta fram underlag och handlingar, kallelser, dagordningar och protokoll, samt att diarieföra och expediera ärenden efter beslut. I gruppen samarbetar man tätt vilket innebär att viss registratur ingår i tjänsten. Du är också stöd åt förvaltningsledning och chefer när det gäller att skriva och bedöma tjänsteutlåtanden, samt att utveckla och säkerställa rutiner relaterade till nämnd- och utskottsprocess. I tjänsten ingår sidouppdrag kopplade till administration, utbildningar, utredningsarbete och samordningsansvar för förvaltningsövergripande frågor. Arbetet sker framförallt i Evolution och Netpublicator.

Dina kvalifikationer

• Universitets eller högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och god kompetens inom digitala dokumenthanteringssystem
• Väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift

För rollen behöver du vara självgående och kunna driva arbetet strukturerat och med hög kvalitet. Du behöver tycka om att ibland ha fullt fokus på protokollskrivning och kunna arbeta med utvecklingsarbetet på enheten. Eftersom gruppen är liten ser vi att det är viktigt att kunna samarbeta väl och hjälpa varandra.

Meriterande

• Utbildning i eller erfarenhet av att arbeta med bestämmelserna i OSL och GDPR

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att" rel="nofollow" target="_BLANK">https://www.bemannia.se/jobba-som-konsult/">Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 april.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.