Administratör med chefsstödsuppdrag till Nära vård och Hälsa i Ängelholm

Publiceringsdatum: 2025-04-11

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som chefssekreterare på REGION SKÅNE? Nu är det möjligt. REGION SKÅNE söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Ängelholm då det är tjänsteorten. REGION SKÅNE söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som chefssekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Sök jobbet som chefssekreterare hos REGION SKÅNE och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast fredag den tjugofemte april 2025.

Jobbannons

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en nytänkare som trivs med ansvar? Känner du dig hemma i en självständig roll, samtidigt som du erbjuder stöd där det behövs? Har du ett stort intresse för att vara med och forma något nytt och spännande från grunden? Då kan det här vara tjänsten för dig! Vi ser fram emot att välkomna ett chefsstöd till verksamhetschefen för Område väst, Verksamhetsområde (VO) Akutvård Nära Vård, inom den nya förvaltningen Nära Vård och Hälsa.

Förvaltningen Nära Vård och Hälsa är under uppbyggnad, och är i drift från 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom Nära Vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas vara omkring 1 000.

Akutvård Nära Vård inom Nära Vård och Hälsa består av akutmottagningar som ej har öppet dygnet runt och kvälls- och helgmottagningar inom Region Skåne. Område väst inom Verksamhetsområde (VO) Akutvård Nära Vård innefattar Kvälls- och Helgmottagningarna i Helsingborg och Ängelholm, helgmottagningen i Landskrona samt akutmottagningarna i Ängelholm och Landskrona.

ARBETSUPPGIFTER

Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till verksamhetschefen område väst akutvård inom nära vård!

Vi erbjuder dig en inspirerande och utvecklande roll där du får vara en viktig del av vår verksamhet. I din roll kommer du främst att stödja verksamhetschefen och arbeta nära ledningen, något du både känner dig bekväm med och tycker är givande.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat bemanning, arbete i HR-fönster och schemaläggning. Andra arbetsuppgifter som kan ingå är bland annat fakturahantering i vårt ekonomisystem i Raindance och beställningar i Ritz samt arbetsuppgifter relaterade till olika digitala vårdsystem såsom 1177. Därtill arbetar du med andra personaladministrativa arbetsuppgifter och är behjälplig vid rekryteringar och vid planering av introduktionen för våra nyanställda medarbetare.

Du har en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet för verksamhetschefen. Rollen innebär också att du hanterar olika administrativa uppgifter som bland annat koordinering av möten och uppföljning av beslutade åtgärdspunkter. Du behöver också kunna säkerställa en smidig kommunikation med interna och externa intressenter samt bidra i utvecklingen av arbetet inom förvaltningen och för område väst.

Du arbetar aktivt med att skapa och förbättra rutiner för ditt och verksamhetens arbete, vilket innebär att du kontinuerligt utvecklar och justerar sättet du arbetar på.

Tjänstens placeringsort är Ängelholm men resor inom område väst kan förekomma.

KVALIFIKATIONER

Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på gymnasienivå och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God kännedom om de personaladministrativa systemen HR-fönster och journalsystemen PMO/Melior samt därtill knutna system är ett krav. Du bör även ha goda kunskaper i Officepaketet, inklusive Word, Excel och PowerPoint.

Grundutbildning som medicinsk sekreterare är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med chefstödsuppdrag eller motsvarande arbete. Därtill är det en fördel om du har kunskap om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården.

Du som söker trivs att arbeta i en organisation i ständig utveckling och har ett intresse för utvecklingsarbete. Vidare tycker du det är viktigt och vill gärna vara med och vägleda dina kollegor för att nå våra mål. Du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande, är kreativ och duktig på problemlösande. Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Du är en naturlig lagspelare och ser samarbete som en självklarhet. Då du har många kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och att skapa goda samarbeten. Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig!

Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.