VD-assistent till kund söder om Stockholm!

Publiceringsdatum: 2025-01-23

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som chefssekreterare hos Tng Group AB är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Vill du arbeta deltid hos Tng Group AB? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Botkyrka är platsen där denna position är ledig. Tng Group AB söker för närvarande efter en person att anställa inom chefssekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Du har fortfarande tid att söka jobbet som chefssekreterare hos Tng Group AB om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är lördag den tjugoandra februari 2025.

Jobbannons

VD-assistent sökes till företag inom tillverkningsindustrin söder om Stockholm!

Är du en doer som gillar att vara spindeln i nätet och få saker att hända? Söker du en roll där du får ta stort eget ansvar och där din prioriteringsförmåga är uppskattad? Om svaret är ja, har vi en spännande möjlighet för dig! Vi söker nu en VD-assistent för ett konsultuppdrag till vår kund söder om Stockholm. Välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt. Uppdraget är belagt 50% men kan efter en tid skalas upp till 100%. Du kommer att vara anställd av TNG eller som underkonsult men arbeta på plats hos vår kund söder om Stockholm. Då vår kund arbetar inom tillverkningsindustrin kommer du att arbeta i en inspirerande miljö där djur och natur står i fokus. 

Dina arbetsuppgifter

Som VD-assistent kommer du att ha en varierande roll där administration, projektledning och koordinering är av hög prioritet. Du kommer ha flera olika kontaktytor och kalendern är ditt främsta verktyg för att kunna lösa arbetsuppgifterna på ett smidigt och korrekt sätt. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: 

• Hantera e-post, kalenderbokningar och mötesförberedelser för VD.
• Schemaläggning av möten.
• Skapa och skicka ut mötesinbjudningar, t.ex. via Teams eller Outlook.
• Koordinera interna och externa möten, konferenser och besök.
• Vara kontaktpunkt för interna kollegor och externa aktörer.
• Ansvara för beställningar av arbetskläder och material.
• Ta emot gäster och koordinera evenemang och aktiviteter.
• Utföra enklare ekonomiska uppgifter som att stämma av utgifter och fakturering. 

•

Samarbeta med företagets ekonomiavdelning i löpande ärenden.

Värt att veta

Arbetsplatsen är belägen söder om Stockholm och erbjuder en naturskön och inspirerande miljö. Du kommer att samarbeta nära VD, ekonomiteam samt fastighets- och konferensansvariga. Arbetsmiljön präglas av öppenhet och samarbetsvilja, med ett starkt fokus på trivsel. Rollen innebär arbete på plats samt hybrid. Detta är ett konsultuppdrag på deltid till att börja med, men chanser till heltid kan vara möjligt på sikt. 

Våra förväntningar

För att trivas och vara aktuell för uppdraget söker vi dig som har tidigare erfarenhet som assistent/administratör. Du har god förmåga att prioritera och hantera olika arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann, kommunikativ och lösningsfokuserad. Du är flytande i svenska och bekväm med att kommunicera på engelska. Att hantera Office 365 och andra digitala verktyg ser du som en självklarhet. Din prestigelöshet och din positiva inställning gör att du trivs med varierade arbetsuppgifter och du får saker att hända. Vi ser att du är en djur & natur människa som ser det som en fördel att arbeta i en lantlig miljö. Om du har erfarenhet av att arbeta inom liknande verksamheter är det meriterande men inget krav. 

Intresserad?

Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG är specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!