Nämndsekreterare och utredare

Publiceringsdatum: 2025-03-10

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Gävle kommun genom att arbeta som nämndsekreterare. Detta är ett jobb på heltid där Gävle kommun letar efter någon under tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Gävle då det är tjänsteorten. Gävle kommun söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som nämndsekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Låt Gävle kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som nämndsekreterare! Ansök seast söndag den sjätte april 2025.

Jobbannons

Gävle kommun erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och anpassad skola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

ARBETSUPPGIFTER

Vill du vara med och utveckla Gävle? Gävle kommun är en arbetsplats full av möjligheter, där du kan växa och göra skillnad. Här kombineras stadspuls med närhet till hav och natur, och vi söker nu dig som vill göra Gävles framtid för invånarna bättre med oss.

Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i Utbildning Gävles nämndadministration. Du säkerställer en smidig och effektiv hantering av ärenden och beslutsprocesser, samtidigt som du bidrar till att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

• Ansvara för nämndprocessen
• Förbereda kallelser, samla in beslutsunderlag och skriva protokoll
• Hantera diarieföring, registrering av ärenden och arvoden
• Arbeta med offentlighets- och sekretessärenden samt delegationsfrågor
• Genomföra egna utredningar och bereda yttranden
• Stödja samverkan med fackliga organisationer
• Utbilda och vägleda medarbetare i nämndprocessen och offentlighet- och sekretess
• förbereda nämndens sammanträden och säkerställa att beslutsunderlag och andra handlingar är kompletta och skickas ut i tid till ledamöterna

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap eller annat relevant område, samt erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. 

Du har ingående kunskap om skollagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighetsprincipen och andra relevanta regelverk. Erfarenhet av digital ärendehantering är ett plus.

För att trivas i rollen behöver du:

• Ha hög integritet och kunna hantera information ansvarsfullt
• Kunna arbeta strukturerat och prioritera effektivt
• Ha god förståelse för lagar och policys inom offentlig verksamhet
• Kunna kommunicera tydligt, både muntligt och skriftligt

Är du redo att göra skillnad? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt engagerade team på Utbildning Gävle!

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit, inte via e-post eller pappersformat. Om du har skyddad identitet ber vid dig att ta kontakt med rekryterande chef, skicka inte in din ansökan digitalt.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.