Chefssekreterare till Gävle Strand Din hälsocentral

Publiceringsdatum: 2025-04-24

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som chefssekreterare hos REGION GÄVLEBORG är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Detta är ett jobb på heltid där REGION GÄVLEBORG letar efter någon under 6 månader eller längre.

För detta jobb är Gävle den angivna tjänsteorten. REGION GÄVLEBORG behöver fler anställda som stödjer arbetet inom chefssekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Du har fortfarande tid att söka jobbet som chefssekreterare hos REGION GÄVLEBORG om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är torsdag den åttonde maj 2025.

Jobbannons

Gävle Strand Din hälsocentral återfinns i det nybyggda Tullhuset. I dagsläget har vi cirka 8200 listade patienter med ett nyöppnat BVC som växer fort. Hälsocentralen har idag cirka 30 medarbetare och bedriver primärvård med läkarmottagning, sköterskemottagning, psykosocialt team, arbetsterapi, fysioterapi och hembesök. Gävle Strand Din hälsocentral ligger i nära anslutning till buss och tågstation vilket gör det lätt att pendla för att arbeta här.

ARBETSUPPGIFTER

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat administrativa arbetsuppgifter i Region Gävleborgs IT-system. Du kan också vara behjälplig som chefssekreterare i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor. Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande. Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.

Som chefssekreterare oss hos kommer du bland annat att arbeta med

• tidböcker och schemaplanering
• tid- och kalenderbokningar, beställningar och bokning av resor och lokaler
• att förbereda och organisera möten, sammanställa presentationer och dokumentationer, föra protokoll och minnesanteckningar
• att vara kontaktperson för leasingbilar och IT
• att ha telefoniansvar och vara TeleQ-administratör
• anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering samt sjuk- och friskregistrering
• fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar.

Hos oss får du

• ett omväxlande och viktigt arbete tillsammans med härliga kollegor
• vara högst delaktig i förändringsarbetet.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra och är strukturerad och noggrann. Du är van att prioritera och har även en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Vidare att du kan arbeta självständigt och lösa dagliga frågor samt är engagerad i verksamhetsområdets utvecklingsfrågor. Du behöver ha ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före. Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation, och vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor.

I rollen som chefssekreterare ska du ha

• gymnasieutbildning/vårdutbildning
• för tjänsten krävs erfarenhet av samordning eller av arbete som chefssekreterare
• kunskap i Officepaketet
• datorvana från arbete i olika typer av system och kan hantera ny teknik med lätthet
• ha god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i Agresso/Procedo, Cyklop och Personec, Platina samt erfarenhet av Cosmic. Meriterande är även personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning.

ÖVRIGT

Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.