Vikarierande utbildningsadministratör

Publiceringsdatum: 2024-09-13

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Vill du ta steget att arbeta som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Göteborgs Universitet? Nu har du möjligheten. Sök nu om du är intresserad av att arbeta deltid hos Göteborgs Universitet under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Att bo i närheten av Göteborg kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Göteborgs Universitet söker för närvarande efter en person att anställa inom utbildningsadministratör/studieadministratör-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Du har fortfarande tid att söka jobbet som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Göteborgs Universitet om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är torsdag den tredje oktober 2024.

Jobbannons

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vikarierande utbildningsadministratör

Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.  

Institutionens verksamhet bedrivs på två olika platser, GU:s lokaler i Natrium på Medicinaregatan 7B i Göteborg, samt på Kristineberg marina forskningsstation som drivs av den Marina infrastrukturen vid Göteborgs universitet. Den aktuella anställningen är förlagd till Natrium.

Arbetsuppgifter 

Arbetsuppgifterna gäller huvudsakligen administration av kurser och program inom grundutbildning i biologi, miljövetenskap och farmaci. Du arbetar till största delen mot institutionens lärare, studievägledare och programansvariga. Mycket av arbetet sker i universitetets olika studieadministrativa system och du deltar vid institutionens programråd och agerar som anteckningsstöd. 

I arbetsuppgifterna som utbildningsadministratör ingår administration av kurser och program, administrera antagning av studenter och hantering av ansökningar och framtagande av beslutsunderlag för pedagogiskt stöd (Nais). Majoriteten av tiden kommer du arbeta med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas och NyA. Även andra arbetsuppgifter inom administration kan komma att ingå och arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov och kan förändras över tid. 

Arbetet innebär många olika kontaktytor via mejl, telefon och i samtal, viss studentkontakt ingår. Detta kräver att du har god kommunikativ förmåga och att du kan formulera dig väl i tal och skrift. Övrig administration kan komma att ingå såsom diarieföring och hantering av digitala handlingar. 

Andra administrativa uppgifter kan vara aktuella utifrån verksamhetens behov. 

Kvalifikationer 

För anställningen krävs att du har ett par års arbetslivserfarenhet av administration och minst ett års erfarenhet av studieadministration. För anställningen krävs det också att du är en van användare av Officepaketet och att du har ett digitalt arbetssätt där du har lätt för att ta dig an nya digitala system. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav då vi arbetar i en internationell miljö.  

Erfarenhet av arbete med studieadministrativa systemen såsom Ladok, NyA, Canvas och Sharepoint, samt kännedom om universitetets organisation, liksom erfarenhet av studieadministration, är mycket meriterande. Meriterande är också kännedom om hantering av offentliga handlingar.

Anställning 

Anställningen är ett vikariat, omfattning 80 %, med placering tills vidare vid Institutionen för biologi och miljövetenskap. Tillträde är snarast eller enligt överenskommelse, med slutdatum till och med 2025-06-30. Förlängning av vikariatet kan komma att aktualiseras.  

Ansökan 

Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla: 

• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen (max en A4-sida) 
• Meritförteckning (CV) 
• Kopia på relevanta betyg och intyg  

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta 

Anna Berggren, administrativ chef 

tel. 076-618 48 96 

e-post: anna.berggren@bioenv.gu.se 

Åsa Arrhenius, prefekt 

tel. +46 76-618 26 25 

e-post: asa.arrhenius@bioenv.gu.se 

Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta HR vid Institutionen för biologi och miljövetenskap, hr@bioenv.gu.se.  

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-10-03

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.