Executive Assistant till konsultuppdrag!

Publiceringsdatum: 2024-11-27

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som chefssekreterare hos OIO Väst AB. Vill du arbeta heltid hos OIO Väst AB? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Denna position är tillgänglig i Göteborg. OIO Väst AB har just nu en ledig tjänst som chefssekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Här är chansen att bli en del av OIO Väst AB och jobba som chefssekreterare! Ansök senast tisdag den tjugofjärde december 2024.

---

Jobbannons

Är du en driven och serviceinriktad person som trivs i en dynamisk miljö? Vill du vara en del av en rolig organisation som arbetar med framtidens fordonsutveckling är detta rollen för dig!

Om tjänsten

Som Executive Assistant kommer du att spela en central roll i att stötta avdelningschef och ledningsgrupp i deras dagliga arbete. Du kommer att vara en viktig länk i verksamheten och att bidra till en smidig arbetsprocess genom att hantera administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen ger dig en unik möjlighet att få insikt i högre strategiskt arbete och att verka nära en erfaren ledningsgrupp.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Hantera e-post, kalender och förbereda agendor.
• Koordinera möten, besök, resor och evenemang.
• Stötta med att skapa och förbättra presentationsmaterial.
• Organisera townhalls, offsites och andra större sammankomster.
• Koordinera och underhålla informationskanaler som SharePoint-siter.
• Agera kompetenskoordinator för enheten och stötta med utbildningsfrågor.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller från en liknande stödjande roll.
• Besitter förmåga att planera och prioritera i en högtempo-miljö.
• Har analytisk och koordinerande förmåga.
• Är grym i Microsoft Office och har vana av att arbeta med framtagning av presentationsmaterial.
• Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Innehar körkort B.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en initiativtagande och framåtsträvande person som har en naturlig förmåga att bygga och förvalta relationer, både internt och externt. Vi söker dig som är nyfiken, självständig och som motiveras av att stödja och underlätta för andra. Du är flexibel, har hög integritet och är prestigelös vad gäller att ta dig an uppgifter på olika nivå, stort som litet.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd som konsult via oss på OIO. Förutsatt att samarbetet känns bra från bägge parter är förhoppningen att du blir direkt anställd av vårt partnerbolag efter 12 månader. Skulle detta inte bli av efter att 12 månader löpt ut kommer vi att erbjuda dig en fast anställning hos oss för att öka din trygghet.

Övrig information

• Omfattning: Heltid, kontorstider - förväntat att arbeta på plats.
• Start: Omgående
• Placering: Göteborg
• Kontaktperson: Dino Segetalo - dino@oio.se
• Lön: Fast månadslön

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.