Executive Assistant till WALLENIUS SOL, Göteborg

Publiceringsdatum: 2024-12-19

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Vill du ta steget att arbeta som vd-sekreterare hos Jerrie AB? Nu har du möjligheten. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Jerrie AB - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

För detta jobb är Göteborg den angivna tjänsteorten. Jerrie AB söker för närvarande efter en person att anställa inom vd-sekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Jerrie AB letar efter erfaren vd-sekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är onsdag den femtonde januari 2025.

Jobbannons

https://wallenius-sol.com/en" rel="noopener noreferrer" target="_blank">WALLENIUS SOL är ett innovativt rederi med siktet inställt på en hållbar sjöfart. WALLENIUS SOL är sprunget ur två väletablerade och dedikerade familjeägda bolag, med goda värderingar. Vi har en helhetssyn på hållbart företagande inkluderande miljö-, ekonomiska, samt sociala aspekter. Vi värnar om våra medarbetare och tror starkt på det vi gör. Vår linjetrafik omfattar elva hamnar, varav sju i Bottniska viken. Idag betjänar många av hamnarna svensk och finsk skogsindustri och ligger i anslutning till de stora bruken. Hamnarna är också viktiga knutpunkter för stål-, batteri-, plast- och kemiindustrin.

Som Executive Assistant hos WALLENIUS SOL kommer du ha en central och supportande roll i bolaget där du bidrar med din organisatoriska förmåga och ditt positiva förhållningssätt.  Rollen har inte funnits i den här formen tidigare men med senaste årets tillväxt och kommande satsningar i bolaget ser vi fram emot att rekrytera en stödfunktion till vår ledningsgrupp.

Som Executive Assistant kommer du i huvudsak arbeta med:

• Förbereda, sammanställa och koordinera material inför styrelsemöten
• Supporta vid ledningsgruppsmöten såsom hålla i agenda och protokollskrivning
• Ansvara för planering och bokning av resor för ledningsgruppen
• Marknadsföring som tex publicera innehåll på LinkedIn och andra relevanta kanaler
• Koordinera och stödja marknadsföringsaktiviteter, inklusive event och kampanjer
• Ansvara för att planera och boka möten, konferenser och företagsaktiviteter
• Arbete med internkommunikation mellan alla våra kontor i Europa
• Säkerställa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö
• Överse inköp och leveranser

Din närmaste chef är Chief HR, Communications & Sustainability Officer. Kontoret där vi i dagsläget är 35 medarbetare ligger i fina lokaler vid Klippan i Göteborg. Övriga kontor finns i norra Europa.

Om dig Vi söker dig som har erfarenhet från en likande roll som assistent på ledningsnivå och som även gärna har arbetat med att hålla ihop processen kring material och kalendrar inför styrelsemöten. Du har dokumenterad erfarenhet av att boka resor, koordinera möten, konferenser och events. Vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation eller marknadsföring. Du är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift och har du dessutom kunskaper i andra nordiska språk är det meriterande. Självklart är du van användare av hela Office-paketet och det är en fördel om du också har arbetat med verktyg inom grafisk design.

Vi sätter stort värde vid dina personliga egenskaper. Ditt förhållningssätt är professionellt och du har hög integritet. Du har lätt att samarbeta med andra och arbetar självständigt med att prioritera och leverera hög kvalitet. Du vet vikten av god framförhållning och att ligga steget före i din planering, du är strukturerad och noggrann, och med ett prestigelöst förhållningsätt har du lätt att anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Vi erbjuder dig en möjlighet att arbeta för ett växande företag som befinner sig i en expansiv fas och med starka långsiktiga ägare. Kulturen i bolaget präglas av affärsmannaskap med ett lösningsorienterat förhållningssätt byggt på grundsynen att all utveckling ska ske på ett hållbart sätt.  

Din ansökan I den här rekryteringen samarbetar vi med Jerrie. Du är hjärtligt välkommen med din ansökan via www.jerrie.se. Urval kommer att påbörjas under vecka 2. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Helena Bruman från och med den 7:e januari, tel. 0735–405262. Sista ansökningsdag är den 15 januari.