Utbildningsadministratör till arbetsmarknad och vuxenutbildning

Publiceringsdatum: 2025-01-28

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Nu har du chansen att börja jobba som utbildningsadministratör/studieadministratör hos GÖTEBORGS KOMMUN. GÖTEBORGS KOMMUN behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Om du redan bor i närheten av Göteborg, är det här din chans att söka ett spännande jobb GÖTEBORGS KOMMUN behöver fler anställda som stödjer arbetet inom utbildningsadministratör/studieadministratör. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Sista ansökningsdagen till jobbet som utbildningsadministratör/studieadministratör hos GÖTEBORGS KOMMUN är tisdag den elfte februari 2025.

Jobbannons

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både engagerade entreprenörer, akademin, världsomspännande företag, civilsamhället och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör ingår du i enhetens och avdelningens administratörteam. Du har varierande arbetsuppgifter. Exempel på dessa är ärendehantering, statistikframtagande, stödjer rektorsteamen som består av rektorer och verksamhetsutvecklare samt resursteamet som består av specialpedagoger och kuratorer, stödjande funktion för våra utbildningsanordnares administratörer. Du kommer utöver detta att vara systemadministratör och stödjer avdelningschefen vid behov.

Du har på olika sätt kontakt med sökande, elever och våra utbildningsanordnare. Du arbetar både självständigt och med övriga kollegor på enheten. Du samarbetar med andra funktioner på förvaltningen och deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med. Utifrån enhetens och/eller förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med andra arbetsuppgifter som ingår i enhetens och/eller förvaltningens uppdrag.

KVALIFIKATIONER

Du som söker ska ha en gymnasial alternativt eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Dokumenterad arbetslivserfarenhet av skoladministrativt arbete, gärna inom vuxenutbildning är ett krav. Likaså erfarenhet av att hantera leverantörskontakter och ge service. Du behöver ha god vana av att arbeta i olika IT-system så som Alvis/Edlevo.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av myndighetsarbete och inköp samt att arbeta med fakturahantering.

Som person är du samarbetsinriktad och har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du behöver vara strukturerad och planera aktiviteter och projekt i god tid.

Du ska vara serviceinriktad, positiv och observant i ditt kundbemötande och flexibel i att kunna ändra hur du jobbar när saker förändras.

ÖVRIGT

Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.