Administratör inom utbildningsadministration sökes till Yrgo

Publiceringsdatum: 2025-02-28

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som utbildningsadministratör/studieadministratör hos GÖTEBORGS KOMMUN. Detta är ett jobb på heltid där GÖTEBORGS KOMMUN letar efter någon under tills vidare.

Denna tjänst finns tillgänglig i Göteborg som är tjänsteorten. Företaget GÖTEBORGS KOMMUN erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som utbildningsadministratör/studieadministratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Söker du efter en spännande karriär som utbildningsadministratör/studieadministratör? Sök jobbet hos GÖTEBORGS KOMMUN senast fredag den fjortonde mars 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER

Yrgo bedriver yrkeshögskoleutbildning inom områden där näringslivet uttryckt ett behov av engagerade och kompetenta medarbete. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där medarbetare, studerande och yrkesverksamma i branschen är gemensamt delaktiga. Vi har totalt ca 2000 studerande, 110 medarbetare och ett stort antal gästföreläsare. Våra verksamheter är lokaliserade på tre olika adresser i Göteborg. Besök gärna vår hemsida för mer information, www.yrgo.se

Arbetsbeskrivning

Du kommer att administrera yrkeshögskoleutbildningarna för Yrgo. Detta arbete innebär bland annat registreringar av kurser och betyg och att skicka kallelser.

Du kommer också att bemanna vår reception och att vara ansiktet utåt. I receptionen ger du information och service till våra studerande genom personlig kontakt, e-post och per telefon.

Arbetet innefattar även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektorer.

Några exempel på administrativa uppgifter som kan ingå är medverkan i rekryterings- och antagningsarbete av studerande, behörighetsgranskning, antagningstester, schemaläggning, resultatuppföljning, utskick av utvärderingar och sammanställning av statistik. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.

Du kommer att medverka i att utveckla sektorns administrativa rutiner och samarbetar med de andra administratörerna inom området för att utveckla verksamheten.

Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten. Våra samtliga adresser är centralt belägna i Göteborg, på Molinsgatan, Skånegatan och Lärdomsgatan.

KVALIFIKATIONER

Vi söker efter en strukturerad och serviceinriktad administratör med några års arbetslivserfarenhet inom studerandeadministration. Du har tidigare arbetat i roller med fokus på service. Du har utbildning på gymnasienivå som lägst, men vi ser gärna att du även har eftergymnasial utbildning.

Du är en mycket van datoranvändare och har goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Erfarenhet av IT-system för elevadministration, särskilt inom vuxenutbildning är meriterande.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och har även goda språkkunskaper i engelska.

Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet, struktur och en stark servicekänsla. Du har lätt för att samarbeta och bygga förtroende, samtidigt som du arbetar självständigt och lösningsorienterat. Du har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete, gärna tillsammans med andra.

Vi tror att du trivs i en dynamisk miljö med högt tempo och mycket information att hantera. Du är flexibel och har förmåga att anpassa dig till förändringar.

Naturligtvis delar du våra värdeord: personlig, engagemang, dignitet och modernitet.

Intervjuer genomförs den 17/3

ÖVRIGT

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.