Executive Assistant & Teamkoordinator – sökes till STC

Publiceringsdatum: 2025-04-08

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Letar du efter en chans att arbeta som vd-sekreterare på Svenska N'ergy AB? Nu är det möjligt. Vill du arbeta heltid hos Svenska N'ergy AB? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Göteborg då det är tjänsteorten. Svenska N'ergy AB söker för närvarande efter en person att anställa inom vd-sekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Du har fortfarande tid att söka jobbet som vd-sekreterare hos Svenska N'ergy AB om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är måndag den femte maj 2025.

Jobbannons

STC är en av Sveriges största gymkedjor med över " rel="nofollow" target="_BLANK">https://www.stc.se/gym">250 gym och ett brett " rel="nofollow" target="_BLANK">https://www.stc.se/utbud">träningsutbud inom gym- och gruppträning. Vi erbjuder en modern träningsmiljö, utrustning från världsledande leverantörer och kunnig personal, allt för att skapa den ultimata mötesplatsen för alla människor i alla åldrar. Vi håller med WHO, Folkhälsomyndigheten och regeringens utredare: vi sitter still för mycket. Övervikten ökar och psykisk ohälsa som depression blir allt vanligare. Men det finns en enkel lösning som gör underverk för både kropp, hjärta och hjärna – rörelse! Men vi behöver din hjälp!

Just nu söker vi en Executive Assistant & Teamkoordinator på 100 % till vårt supportkontor i Kungälv och du rapporterar till CEO.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Ditt uppdrag handlar om att skapa struktur, bygga förtroende och ge det där lilla extra som gör stor skillnad i vardagen.

Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt.

När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och ibland kliver in som projektledare i initiativ som drivs av ledningen. Du är med från idé till genomförande – och ser till att inget tappas bort längs vägen.

Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Rollsbo, där cirka 50 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på torsdagsmorgnar, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar – och du vet hur mycket det betyder för kulturen att de små detaljerna sitter.

Vem är du?

Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig.

Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material – och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte.

Samtidigt är du den som människor vänder sig till – för svar, stöd eller bara för att du får andra att känna sig inkluderade. Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas.

Krav

• Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande)
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar

Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa!

Om STC

Glädje, passion, personlighet, proffsighet och gemenskap är värdeorden som präglar våra 250 gym som finns från Trelleborg i söder till Åre i norr. STC sysselsätter över 1500 medarbetare och ingår sedan 2018 familjeägda Axel Johnson-koncernen genom vår majoritetsägare Novax Gym Holding. Hälsan är det viktigaste vi har, därför är ett friskare liv STC:s självklara målsättning. Regelbunden träning är en av nycklarna till rummet där alla känner styrka, kondition och inte minst en ökad livslust. Resan dit startar på våra klubbar där det personliga mötet mellan personal och medlemmar är viktigt. Att hjälpa, serva och ge goda råd till de som besöker våra gym är en del av vardagen. Med engagemang och kunskap ger vi våra medlemmar stöd på vägen till ett friskt och hållbart liv. Låter detta som ett jobb för dig?

Då är vi jätteintresserade av att veta lite mer om dig. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet. Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna! Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se). Sista ansökningsdag: 2025-05-05

Välkommen med din ansökan!