Administratör med inriktning mot utbildningsadministration

Publiceringsdatum: 2025-04-08

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Chalmers Tekniska Högskola AB söker just nu efter en utbildningsadministratör/studieadministratör och du kan vara den de letar efter. Om du vill arbeta heltid hos Chalmers Tekniska Högskola AB, har de just nu en tjänst 6 månader eller längre som kan passa dig.

Att bo i närheten av Göteborg kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du är intresserad av en karriär inom utbildningsadministratör/studieadministratör, ta en titt på den lediga tjänsten som Chalmers Tekniska Högskola AB erbjuder för att se om det är en matchning. Du har fortfarande tid att söka jobbet som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Chalmers Tekniska Högskola AB om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är tisdag den tjugoandra april 2025.

Jobbannons

Institutionen för Matematiska vetenskaper söker en vikarierande administratör med inriktning mot utbildningsadministration! Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat verksamhetsstöd där vi arbetar nära varandra och värdesätter ett gott samarbetsklimat. Vi erbjuder en arbetsmiljö som präglas av flexibilitet och förtroende med villkor som gör det lätt att trivas och växa i rollen!

Information om avdelningen

Verksamhetstödet vid Matematiska vetenskaper är gemensamt för Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och bidrar genom vårt arbetete till en högkvalitativ utbildning och forskning inom de matematiska vetenskaperna.

Vi är omkring femton medarbetare som arbetar inom utbildningsadministration, HR, ekonomi, kommunikation, bibliotek, husservice och IT. Då en av våra medarbetare skall vara föräldraledig söker vi en vikarierande administratör som främst kommer att arbeta inom området utbildningsadministration.

Beskrivning av tjänsten

Dina arbetsuppgifter inom det utbildningsadministrativa området kommer att vara breda och varierande. I vår studieexpedition möter du både studenter och personal. Du hanterar och besvarar en mängd varierande frågor som t ex tentamensutlämning, studierelaterade frågor, lokalbokningar med mera.

Du kommer också att arbeta med viss resultathantering i det studieadministrativa systemet Ladok, där du blir viktigt kunskapsstöd för våra lärare. Andra delar av arbetsuppgifterna innefattar bland annat arbete med antagning inom vår forskarutbildning samt administrativ hantering av våra utbytesstudenter.

Då vi hela tiden strävar efter att utveckla vår verksamhet kan tjänstens innehåll komma att förändras och kombineras med andra förekommande arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet. 

Vi arbetar flexibelt, och erbjuder upp till två dagars distansarbete per vecka som du själv planerar in med verksamhetens behov i fokus.

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning på heltid med önskvärd start augusti 2025. Vikariatet beräknas sträcka sig till 2026-09-30.

Kvalifikationer

• Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant utbildning, gärna på kandidatnivå.
• Goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska är nödvändiga.

Utbildning i Chalmers/Göteborgs universitets administrativa system liksom tidigare erfarenhet från att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn kommer att vara meriterande.

Som person är du lyhörd, initiativtagande och har en god servicekänsla. Du har lätt för att samarbeta och trivs i en stödjande roll där du bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är ansvarstagande, strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och har driv att utveckla både dina egna arbetsuppgifter och arbetssätten i stort. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Att arbeta på Chalmers

Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:

⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. 

⦁ Semester upp till sju veckor per år.

⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.

⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökan

• Svara på våra urvalsfrågor när du klickar på "Ansök" istället för att bifoga ett personligt brev– vi tar inte hänsyn till bifogade personliga brev.
• Bifoga ditt CV i PDF-format.
• Märk ansökningshandlingarna med för- och efternamn.

Övrigt (valfritt)

• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 22 april, 2025

Vid frågor, vänligen kontakta

Administrativ chef Helena Rafstedt, helena.rafstedt@chalmers.se

• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.

Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.