Chefsstöd/chefsassistent till VO Vårdadministration

Publiceringsdatum: 2024-10-11

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? REGION STOCKHOLM är på jakt efter en skicklig medicinsk sekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. REGION STOCKHOLM söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Att bo i närheten av Huddinge kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. REGION STOCKHOLM har just nu ett ledigt jobb som medicinsk sekreterare. Bli en del av teamet hos REGION STOCKHOLM som medicinsk sekreterare genom att ansöka senast söndag den tredje november 2024.

Jobbannons

Är du en organiserad och driven chefsassistent som vill arbeta i en innovativ och framstående vårdmiljö? Har du erfarenhet av administration och gillar att hantera flera uppgifter samtidigt? Då kan du vara den sektionschefsassistenten vi söker!

Du erbjuds

ett stimulerande, omväxlande och utvecklande arbete

ett nära och givande samarbete med andra yrkesgrupper och chefsstöd inom vårdadministrationen

möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid för att balansera arbete och privatliv

en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är viktigt

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter som jobbar mot sjukhusets olika teman.

Vi söker nu en noggrann strukturerad chefsassistent åt två sektionschefer inom medicinsk enhet (ME) Graviditet och Förlossning som tillhör Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner. Tjänsten är förlagd i Solna. I tjänsten ingår det även att stötta omvårdnadscheferna inom den medicinska enheten med vissa arbetsuppgifter.

Inom enheten arbetar man med graviditets-, förlossnings- samt fostermedicinsk vård. Verksamheten omfattar normal och högspecialiserad obstetrik och har ett Rikssjukvårdsuppdrag inom fosterterapi. 

Att arbeta som chefsassistent hos oss är ett spännande och viktigt uppdrag där du stöttar chefer i deras dagliga arbete med administrativa uppgifter såsom bland annat samordning av kurser och utbildningar, läkarrapportering och administrering av jourer i Heroma, kontering och godkännande av fakturor, kalenderbokningar, kallelser, minnesanteckningar och beställningar samt eventuellt andra arbetsuppgifter som webb och dokumenthantering. Du kommer även ha ett nära samarbete med övriga chefsstöd inom Kvinnohälsa där ni hjälper och backar upp varandra vid frånvaro.

Vi söker dig som

kommer att trivas med att ha många bollar i luften men ändå kan behålla förmågan att organisera och prioritera både ditt eget och andras arbete.

har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.

är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

är proaktiv och har en förmåga att ligga steget före för att underlätta administrativa flöden. Du tycker om att jobba med digitalisering/innovation och förbättringsarbete.

är professionell och bidrar till en positiv arbetsmiljö där våra gemensamma värderingar, ansvar, medmänsklighet och helhetssyn, genomsyrar allt du gör.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

God planering och administrativ förmåga

Erfarenhet av att arbeta i Heroma

Meriterande

Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd eller likvärdigt arbete

Goda IT-kunskaper

Erfarenhet av att arbeta i Ek, Centuri och Episerver

Erfarenhet av fakturasystemet Raindance

Erfarenhet av beställningssystemet Clockwork

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Tema Kvinnohälsa och hälsoprofessioner

Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård i både Huddinge och Solna. Vi har även ett nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin. https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-kvinnohalsa-och-halsoprofessioner/

Hälsoprofessioner; fysioterapeuter, kuratorer, dietister, logopeder och psykologer möter patienternas behov och skapar mervärde i samarbetet tillsammans med andra professioner inom sjukhusets alla teman och funktioner.