Nämndsekreterare med uppdrag inom verksamhetsutveckling

Publiceringsdatum: 2025-03-03

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som nämndsekreterare hos Jönköpings kommun. Jönköpings kommun behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Denna tjänst finns tillgänglig i Jönköping som är tjänsteorten. Jönköpings kommun söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som nämndsekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Låt Jönköpings kommun hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som nämndsekreterare! Ansök seast söndag den tjugotredje mars 2025.

Jobbannons

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i.

Beskrivning

Miljö- och hälsoskyddskontoret är förvaltning åt förtroendevalda i miljö- och hälsoskyddsnämnden.

Miljö- och hälsoskyddskontoret utvecklar samhället och har ett brett uppdrag inom bland annat strategisk planering, tillstånd och tillsyn. Vi vågar tänka nytt och erbjuder en arbetsplats med kreativa samtal, högt tempo och lösningsfokuserade arbetssätt. Miljö- och hälsoskyddskontoret är en lokal tillsynsmyndighet för verksamheter som omfattas av miljöbalken, livsmedelslagen, m.fl. lagar. På miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar ett 50-tal medarbetare indelade i fyra enheter: miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll och administration. Inom kontoret och övriga förvaltningar finns goda utvecklingsmöjligheter. 

Inom miljö- och hälsoskyddskontorets administrativa enhet ingår kansliuppgifter, diarieföring av ärenden, arkivvård, ekonomi- och verksamhetsuppföljning samt nämndadministration.

Miljö- och hälsoskyddskontoret använder verksamhetssystemen EDP Vision, Netpublicator och Evolution.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en medarbetare med placering på administrativa enheten med uppgift att stödja miljö- och hälsoskyddsnämnden och miljö- och hälsoskyddskontoret som nämndsekreterare samt med uppdrag att arbeta med verksamhetsutveckling.

Som nämndsekreterare ger du professionellt stöd åt förtroendevalda i miljö- och hälsoskyddsnämnden samt chefer och handläggare i ärenden som rör nämnden. Du bevakar att ärenden kommer till nämnden samt ansvarar för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocessen och på nämndens sammanträden. Du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer. Du skriver protokoll, expedierar beslut samt sköter övrig administration kring nämnden. Som nämndsekreterare kommer du ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare som driver gemensamma utvecklingsfrågor gällande nämndarbetet i Jönköpings kommun.

Rollen som nämndsekreterare bedöms motsvara en halvtidstjänst. Återstående del av tjänsten innefattar uppdrag att i nära samarbete med förvaltningsledning, objektledare och enheter arbeta med verksamhetsutveckling. Med uppdraget följer att stödja och driva förvaltningens arbete att kvalitetssäkra och effektivisera verksamheten vad gäller användning av ärendehanteringssystem, rutiner för ärendehandläggning, informationshantering och digitalisering. Du presenterar förslag och lösningar som förankras med enheter och förvaltningsledningen.

Kvalifikationer

För anställningen krävs att du har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, rättsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du förstår hur organisation och politiska processer fungerar i kommunal verksamhet. Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation i kommun och att ha arbetat med frågor om verksamhetsutveckling är meriterande. Det är en fördel om du har intresse för IT-frågor.

Du ska ha kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, regler om allmänna handlingar och GDPR samt tillämpning av bestämmelser i beredningsprocess, sammanträden och verksamhet.

Mycket goda kunskaper i svenska språket och att med lätthet formulera sig muntligt och i skrift är ett krav. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning.

Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med förmåga att kunna se helheten samt arbetar målmedvetet för att nå önskat resultat. Du kan bedöma vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa system och kan hantera parallella arbetsuppgifter och prioritera ditt arbete mot uppställda tidsramar.

Du är serviceinriktad och trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt har lätt för att knyta kontakter. Du är prestigelös, har gott omdöme och kan skapa tillit.

Vid tillsättandet av tjänsten kommer personlig lämplighet att spela en stor roll.

Välkommen med din ansökan!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.