Skoladministratör

Publiceringsdatum: 2025-03-06

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Ett spännande jobb som kursadministratör hos Karlskoga Folkhögskola väntar på dig - varför inte söka idag? Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Karlskoga Folkhögskola under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Denna position är tillgänglig i Karlskoga. Karlskoga Folkhögskola söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som kursadministratör. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Har du vad som krävs för att arbeta som kursadministratör hos Karlskoga Folkhögskola? Ansök innan måndag den trettioförsta mars 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Karlskoga folkhögskola är en rörelsefolkhögskola med Equmeniakyrkan och ungdomsorganisationen Equmenia som huvudmän. Under ett läsår möter vi ca 350 studerande i ett brett utbud av kurser. Vi driver även en restaurang, ett vandrarhem och konferensverksamhet. Vi är ca 55 anställda. Här möts människor från olika delar av världen och i olika åldrar. Vi brinner för att få göra skillnad och för att få vara del i att människor ges möjlighet att växa. Skolan ligger i Karlskoga, naturskönt vid sjön Möckeln med närhet till stadens centrum. Se vidare www.karlskogafolkhogskola.se

Plats: Karlskoga Folkhögskola

Anställningsform: Vikariat med stora möjligheter till en tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Startdatum: Snarast möjligt

Sista ansökningsdag: 2025-03-31 Löpande urval kommer att ske och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kollektivavtal: Arbetsgivaralliansen Branschkommitté Utbildning och Folkbildning

Vid frågor kontakta:

Rektor Arvid Hardmo 0586-646 01 Mob 070-634 65 85

Bitr Rektor Mattias Kindberg 0586- 646 07 Mob 070-775 05 14

HR Brittmarie Danielson 0586-646 05 Mob 073-200 09 21

Facklig (Vision) Gustaf Hult 0586-646 03 Mob 073-089 56 99

Vill du vara med och göra skillnad? Som Vandrarhemsansvarig kommer du att vara vårt ansikte utåt och du kommer vara ansvarig för flera administrativa och praktiska funktioner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Ansvar för Schoolsoft: Systemansvar och löpande arbete med elevregistret i Schoolsoft. Ansvara för att administrera kurser/deltagare i elevregistret och i ansökningsmodulen. CSN-rapporter, rapporter till SCB och utfärdande av intyg.
• Rapportering till relevanta myndigheter och institutioner: Ansvara för delar av inrapportering/ansökningar om statliga bidrag.
• Kvalitetsarbete: Vara delaktig i arbetet med deltagarenkäter, verksamhetsplaner, verksamhetsberättelser samt utformande av intyg med mera.
• Fakturering och bokning: Ansvara för fakturering av studerandes serviceavgifter inklusive uppföljning och hantering av betalningar. Administrera helgkurser.
• Stöd till ledningsgrupp, lärare och studerande: Ge administrativt stöd till ledningsgrupp, styrelse, lärare och studerande. Jämte skolans studie- och yrkesvägledare, hjälpa studerande med frågor som rör studiemedel och andra administrativa ärenden. Vara inkopplad på skolans telefonväxel.
• Arkiv: Ansvarig för skolans arkiv och utlämnande av handlingar.
• Personuppgiftshantering: Ansvara för att aktuella personer finns i de olika system som används.

Kompetenskrav

• Erfarenhet: Tidigare erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
• Organisationsförmåga: Förmåga att själv strukturera och planera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
• IT-kunskaper: Du förväntas ha mycket goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa program.
• God kommunikationsförmåga: Förmåga att kunna ge stöd och service till både lärare och studerande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet inom utbildningssektorn.
• Erfarenhet av SchoolSoft eller andra skoladministrativa system.
• Erfarenhet av att hantera ansökningshandlingar/rapporteringar till relevanta myndigheter och institutioner.
• Kunskap/erfarenhet av Personuppgiftshantering
• Erfarenhet av fakturering
• Erfarenhet och/eller tidigare haft koppling till Folkhögskola eller folkbildning (tex som anställd, tidigare studier eller på annat sätt varit i kontakt med verksamheten)

Som kollega med oss får du möjlighet att delta i och bidra till våra gemensamma aktiviteter – allt från härliga cafékvällar och utställningar till inspirerande föreläsningar och event. Här möts alla; lärare, servicepersonal, administration och studerande, i en inkluderande och positiv atmosfär där vi lär oss av varandra och vi skapar minnesvärda upplevelser tillsammans.

Hos oss får du

• En omväxlande och ansvarsfull roll med möjlighet att påverka din egen och skolans administrativa arbetssätt.
• Förmånligt kollektivavtal
• Olika personalförmåner; subventionerad lunch, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, möjlighet till flextid, personalrabatter mm
• En arbetsplats i ett engagerat och positivt arbetsklimat, där personlig utveckling är en central del av vår kultur.
• Möjlighet att kunna bidra och göra skillnad för människor på deras utvecklingsresa, då du är medskapare till en trygg och utvecklande miljö.

Så här ansöker du

Maila din ansökan samt löneanspråk senast 250331 till:

brittmarie.danielson@karlskogafhs.se

Märk ansökan med "Skoladministratör".

Vi ser fram emot din ansökan!