Anställning som utbildningssamordnare vid BKV, intermittent anställning

Publiceringsdatum: 2025-01-20

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Linköpings Universitet är på jakt efter en skicklig utbildningsadministratör/studieadministratör och du kan vara rätt person för jobbet. Linköpings Universitet söker en medarbetare på deltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Linköping är platsen där denna position är ledig. Linköpings Universitet har just nu ett ledigt jobb som utbildningsadministratör/studieadministratör. Har du vad som krävs för att arbeta som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Linköpings Universitet? Ansök innan måndag den tionde februari 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vill du vara med och bidra till samhällsutvecklingen genom den utbildning som BKV driver för till exempel framtidens läkare? Vi söker nu samordnare inom enheten för utbildningsnära administration på Institutionen för Biomedicinska och kliniska vetenskaper.

Om jobbet

I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration med fokus på programadministration på BKV.

I uppdraget som samordnare utgör du en viktig del av utbildningsprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du kommer arbeta både självständigt och i team med andra medarbetare, där du och dina kollegor fungerar som ledningsstöd för kursledning och är i vardagen tillgänglig för att underlätta deras arbete.

Då rollen innebär ett nära samarbete med kollegor söker vi dig som trivs med gemensamma arbetsuppgifter och ett delat ansvar.

I rollen har du många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du hanterar löpande administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering, schema- och bemanningsplanering samt ledningsstöd och generell administration.

Förutom ditt närmaste team ingår du även i ett större team av kollegor där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administration. Du förväntas enskilt och i team kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer, rutiner och arbetssätt.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden utöver att de varierar över året.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område.

Då arbetsuppgifterna innebär att stödja ordinarie verksamhet vid behov, t ex frånvaro, är det ett krav att du tidigare har arbetat med utbildningsadministration vid universitet/högskola. Erfarenhet av utbildningsadministration inom medicinska program är särskilt meriterande, gärna inom läkarprogrammet.

Vi söker dig som är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana vid att arbeta parallellt i olika administrativa system sedan tidigare med hög grad av service. Särskilt meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med Ladok.

Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss.

Att vara organiserad, strukturerad och ha god social och kommunikativ förmåga är självklart för den här anställningen.

Arbetsspråket är till största del svenska, men då Linköpings Universitet är en internationell arbetsplats med både anställda och studenter från andra nationaliteter, så krävs förutom mycket goda kunskaper i svenska även goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga team, samt utveckla och förvalta ett gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten för utbildningsadministration (UTBAD) som är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd (VS).

LiU är en statlig myndighet vilket ställer höga krav på administrationen, bl.a. kring myndighetsutövande, lagstiftning, systemkompetens och rättssäkerhet.

Om anställningen

Anställningen är en timanställning. Omfattningen på arbetsuppgifterna bestäms löpande efter överenskommelse. Behovet är omgående och cirka 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning.  Vi söker 1 medarbetare, deltid.

Tillträde så snart som möjligt.

Lön och förmåner

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Vid LiU tillämpar vi möjlighet till distansarbete, inom utbildningsadministrationen upp till 40% av heltid, och sker utifrån verksamhetens behov. 

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 10 februari 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.