Kommunsekreterare till Åtvidabergs kommun

Publiceringsdatum: 2025-02-12

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Poolia AB söker just nu efter en sekreterare och du kan vara den de letar efter. Om du vill arbeta heltid hos Poolia AB, har de just nu en tjänst 3 månader – upp till 6 månader som kan passa dig.

Linköping är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Företaget Poolia AB erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som sekreterare har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Sista ansökningsdagen till jobbet som sekreterare hos Poolia AB är onsdag den tjugosjätte februari 2025.

Jobbannons

Är du en engagerad och strukturerad kommunsekreterare som vill vara med och utveckla Åtvidabergs kommun? Då kan detta vara en möjlighet för dig!

Om tjänsten

Som kommunsekreterare spelar du en viktig roll i att stödja och underlätta för kommunens politiska verksamhet genom effektiv administration, koordinering och dokumentation.

Detta är ett uppdrag med start 3/3 -2025 och sträcker sig fram till mitten augusti 2025.

Arbetstiderna är förlagda 8-17 med möjlighet till flextid.

Placering är i kommunhuset i Åtvidaberg, viss möjlighet till distansarbete förekommer efter överenskommelse.

Du blir anställd av oss på Poolia under uppdragstid.

Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Dina arbetsuppgifter i huvudsak;

• Ansvara för kvalitetssäkring av beslutsunderlag, ge råd och utbildning till handläggare och chefer
• Ansvara för en del systemförvaltning i ärendehanteringssystem Evolution.
• Vissa utredningsuppdrag och handläggning av andra ärenden.
• Delta i utvecklingen/digitalisering av kommunens administrativa rutiner och användandet av

dokument- och ärendehanteringssystemet.

Du kommer att tillsammans med övriga medarbetare vara med att driva den digitala utvecklingen och andra nämnadministrativa utvecklingsfrågor.

I uppdraget som kommunsekreterare kommer du att vara en av nyckelpersonerna för samordning och

administration av ärendeprocesser till kommunens politiska forum. Tjänsten är en av två kommunsekreterare

som tillsammans ansvarar för kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och vissa utskott.

Vem är du?

För att lyckas i denna roll ser vi att du;

• Har goda systemvana av att arbete digitalt i ärendehanteringssystem.
• Har ett intresse och fallenhet för omväxlande och utåtriktat arbete med många kontaktytor.
• Har ett intresse och fallenhet för att med övriga medarbetare driva digital utveckling och andra

nämndadministrativa frågor.

• Högskoleutbildning, akademisk utbildning inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning.
• God kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, särskilt offentlighets- och

sekretesslagen, kommunallagen och förvaltningslagen

• Förmåga att besluta och initiera handling

Du bör kunna fatta snabba, tydliga beslut som kan innebära svåra val eller kalkylerade risker

Ta ansvar för åtgärder, projekt och personal, vara initiativtagande, kunna agera med självförtroende och arbeta självständigt.

Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.