Effektiv bemanningsplanering – En viktig roll på IVA i Ljungby!

Publiceringsdatum: 2025-03-25

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? REGION KRONOBERG söker just nu efter en medicinsk sekreterare och du kan vara den de letar efter. Vill du arbeta heltid hos REGION KRONOBERG? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Att bo i närheten av Ljungby kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom medicinsk sekreterare-branschen, har REGION KRONOBERG just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Sök jobbet som medicinsk sekreterare hos REGION KRONOBERG och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast måndag den sjunde april 2025.

Jobbannons

Vi på intensivvårdsavdelningen i Ljungby söker nu en engagerad bemanningsplanerare och administrativt stöd!

Vi på anestesikliniken värnar om vår arbetsplatskultur som präglas av att vi ser varandra i arbetet, är vänliga mot varandra och delar med oss av våra kunskaper. Vi hoppas att du vill vara med och bli en del av kliniken. Som medarbetare hos oss erbjuder vi dig en individanpassad intro så du kan känna dig trygg i din yrkesroll. Vi jobbar tillsammans med övriga verksamheter inom vår klinik och har ett gott samarbete och arbetsklimat.

För den som inte redan bor i Ljungby men lockas av tanken på att leva i en mindre stad har Ljungby mycket att erbjuda. Du kan välja mellan fridfulla villaområden eller bekväma lägenheter i stadskärnan. Möjligheten att bygga ditt eget hus finns också genom tillgängliga tomter. Oavsett var du väljer att bosätta dig i Ljungby stad, så har du nära till alla stadens fördelar. Det breda utbudet av boendemöjligheter gör Ljungby till en lockande plats att leva och bo. Vi kan hjälpa dig med tillfälliga boende fram tills du får tillgång till ditt föreviga hem. https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/inflyttarservice/

I Region Kronoberg är vi 6500 personer som jobbar för kronobergarnas bästa – varje dag! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur i länet. Vårt mål är att våra medarbetare ska trivas, växa i sin yrkesroll och kunna påverka sin arbetsvardag. 

Vi erbjuder ett brett utbud av personalförmåner för dig som väljer att arbeta inom Region Kronoberg. Här är några av de förmånerna vi har att erbjuda:

• Utvecklingsmöjligheter: Vi erbjuder goda utvecklings- och karriärmöjligheter för alla medarbetare.  
• Kollektivtrafikförmåner för fastanställda: Som fastanställd får du möjlighet att använda kollektivtrafiken i Kronobergs län till en förmånlig kostnad vid köp av 365-dagarsbiljetter för tåg och buss. Årsbiljetten debiteras månadsvis via nettolöneavdrag och är befriad från skatteavdrag. 
• Träningsmöjligheter: Som anställd får du tillgång till våra fyra träningslokaler samt erbjuder vi friskvårdsbidrag till alla våra medarbetare.

Om du vill läsa mer om våra förmåner kan du besöka länken https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/ 

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER

Som bemanningsplanerare/administrativt stöd har du en nyckelroll med ansvar för att effektivisera och hantera administrativa uppgifter för att avlasta verksamheten. Genom att ta hand om administrativa uppgifter möjliggör du för chefen att fokusera på sina primära ansvarsområden.

Dina ansvarsområden kommer att inkludera schemaläggning i TimeCare och att ha en nära dialog med avdelningschefen för att planera schemat utifrån verksamhetens behov. Du kommer att säkerställa att gällande lagar och avtal följs, hantera turbyten, semestertillsättning och akuta vakanser. Du kommer också att ha ansvar för klinikens obligatoriska utbildningar och kommunikation med klinikens inhyrda personal och deras arbetsgivare. Dessutom kommer du att lägga beställningar till bemanningsenheten och attestera fakturor.

Du kommer också att vara en del av ett nätverk bestående av andra bemanningsplanerare inom sjukvården i regionen. Där får du möjlighet att lyfta relevanta frågor, förståelse och samsyn inom ert område och dra nytta av kollegors erfarenheter för att lösa utmaningar.

Introduktionen kommer vi anpassa efter dina bakgrund och dina erfarenheter.

KVALIFIKATIONER

Vi ser gärna att du har personaladministrativ utbildning/erfarenhet samt har intresse för administrativt arbete och verksamhetsutveckling. Erfarenhet från sjukvård i olika roller är meriterande. Du bör ha god datorvana och lätt för att ta till dig olika IT-program. Du är en fena på att organisera och strukturera ditt arbete.

Personliga egenskaper vi vädersätter i denna rollen är stresstålig, flexibel samt lätt för att samarbeta. Du bör trivas i att kunna arbeta självständigt men i en utåtriktad roll. Du är nyfiken på att lära dig nytt samt ha lätt att ställa om till nya uppdrag om det behövs. Tidigare erfarenhet av schemaläggning och TimeCare är något vi ser är väldigt väderfullt. Vi är mån om att hitta rätt person och kommer därför lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

OBS!

Vänligen bifoga relevanta meriter för sökt tjänst (utbildningsbetyg, tjänstgöringsintyg, tjänstgöringsbetyg, ej fotokopior).

Urval sker löpande så tveka inte på att ansöka redan idag!

ÖVRIGT

Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen.

Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter.

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.