Chefssekreterare till bitr förvaltningschefer på Skånes universitetssjukhus

Publiceringsdatum: 2025-01-13

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som chefssekreterare hos REGION SKÅNE? Nu har du möjligheten. Detta är ett jobb på heltid där REGION SKÅNE letar efter någon under tills vidare.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Lund som är tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos REGION SKÅNE i rollen som chefssekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! REGION SKÅNE letar efter erfaren chefssekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är tisdag den tjugoåttonde januari 2025.

Jobbannons

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att stödja förvaltningsledningen på Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Sus har i uppdrag att vara Region Skånes universitetssjukhus med ett särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad vård. På Sus finns hela bredden: högspecialiserad vård, forskning och utbildning. Här finns världsledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare. På Sus vill vi att du möts av medarbetare som ser sin del i helheten och vars kompetens och vilja att utvecklas skapar det ledande universitetssjukhuset.

ARBETSUPPGIFTER

På grund av pensionsavgång söker vi nu dig som är en erfaren och självständig chefssekreterare/VD-assistent och vill arbeta i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och med många kontaktytor såväl inom som utanför sjukhuset.

I rollen som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till Sus två biträdande förvaltningschefer i deras dagliga arbete. Du har en samordnande roll, är viktig för att underlätta de biträdande förvaltningschefernas arbete och bidrar till god struktur och effektivitet. De biträdande förvaltningscheferna arbetar med en bredd av frågor och verkar i olika sammanhang. Som chefssekreterare har du en god överblick över deras agenda, hanterar kalender, interna och externa telefonsamtal samt planerar och bokar möten och resor. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer samt hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Du deltar i och för anteckningar under möten och medverkar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av arbetet. Vidare ansvarar du för viss personaladministration inom de biträdande förvaltningschefernas avdelningar samt hanterar fakturor.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till de biträdande förvaltningscheferna är du också ledningens ansikte utåt. Du samarbetar tätt med förvaltningschefens chefssekreterare och har många kontaktytor såväl inom som utanför förvaltningen och regionen. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på Skånes universitetssjukhus.

Tjänsten har grundplacering i Lund, men många möten och aktiviteter äger rum i Malmö och du förväntas vara på bägge orterna.

KVALIFIKATIONER

Vi välkomnar dig som har gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller assistent åt chef med högre chefsbefattning. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning.

Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att arbeta självständigt och att du är självgående, initiativtagande, lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Du är en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.