Administratör med chefsstödsuppdrag till Gynekologimottagning i Lund

Publiceringsdatum: 2025-03-10

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Vill du ta steget att arbeta som chefssekreterare hos REGION SKÅNE? Nu har du möjligheten. REGION SKÅNE söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Lund då det är tjänsteorten. REGION SKÅNE söker för närvarande efter en person att anställa inom chefssekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Låt REGION SKÅNE hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som chefssekreterare! Ansök seast fredag den tjugoförsta mars 2025.

Jobbannons

Gör skillnad. Varje dag.

Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din profession tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig! Just nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till enhetschefer på Gynekologimottagning/Gynekologimottagning akut samt Gynekologiavdelning operation i Lund.

På Gynekologimottagning bedrivs planerad mottagningsverksamhet och på Gynekologimottagning akut kommer patienter med akuta gynekologiska besvär eller gravida kvinnor fram till vecka 22 med akuta graviditetsrelaterade besvär. På Gynekologiavdelning operation utförs tumörkirurgi samt annan benign kirurgi. Du blir en del av en engagerad och motiverad grupp av medarbetare som arbetar för kvinnosjukvårdens bästa. I din roll samarbetar du med nuvarande administratör med chefsstödsuppdrag på Gynekologiavdelning.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba här? Då är du varmt välkommen att kontakta oss via mejl eller telefon.

ARBETSUPPGIFTER

Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då har du goda förutsättningar för att trivas hos oss.

I din roll som chefsstöd arbetar du i nära samarbete med enhetschefer på Gynekologimottagning/Gynekologimottagning akut samt Gynekologiavdelning operation avseende personaladministrativa uppgifter. Du arbetar huvudsakligen med schemahantering, bemanningsfrågor och övriga administrativa uppgifter för att avlasta cheferna. Vidare arbetar du i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig i samband med rekryteringsarbete och nyanställningar, där du förbereder annonser, anställningsmaterial och lägger grundschema i HR-fönster.

KVALIFIKATIONER

Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är önskvärt och meriterande med tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning i HR-fönster och bemanning är det en fördel. Likaså om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance och Ritz.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du ser värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. En god kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste. Även att du har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar samt är lugn och stresstålig då du i rollen som chefsstöd ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.