Chefssekreterare till Mobila team och specialiserad palliativ vård, mellers

Publiceringsdatum: 2025-04-07

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som chefssekreterare hos REGION SKÅNE. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos REGION SKÅNE under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Lund är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. REGION SKÅNE har just nu ett ledigt jobb som chefssekreterare. Sista ansökningsdagen till jobbet som chefssekreterare hos REGION SKÅNE är måndag den tjugoförsta april 2025.

Jobbannons

Gör skillnad. Varje dag.

Vår verksamhet erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du som chefssekreterare inom Mobilt team och specialiserad palliativ vård kombinerar ditt uppdrag med att arbeta cirka 40 % som medicinsk sekreterare. Du samarbetar med befintliga sekreterare för att säkerställa administrativt stöd i verksamheten.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor, har ett sinne för ordning och struktur, samt ett stort intresse för förbättring? Vi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare/medicinsk sekreterare i en organisation i ständig utveckling.

Mobila team och specialiserad palliativ vård mellersta Skåne ingår organisatoriskt som ett av fem verksamhetsområden inom Mobila team och specialiserad palliativ vård, förvaltning Nära vård och hälsa. Palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH) i Lund erbjuder specialiserad palliativ vård och annan avancerad hemsjukvård till patienter i alla åldrar bosatta i mellersta Skåne. Insatser sker i patientens hem, i särskilt boende och på vår palliativvårdsavdelning. Verksamheten utgår från Lund och har nära samverkan med sjukhus, primärvård och åtta kommuner i upptagningsområdet.

I det patientnära arbetet är verksamheten uppbyggd i team bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, medicinska sekreterare samt dietist.

ARBETSUPPGIFTER

Som chefssekreterare i vår verksamhet är du direkt underställd verksamhetschefen och ni har ett nära samarbete. Dessutom ingår du i ledningsgruppen för mellersta Skåne, dels som administrativt stöd, dels som sakkunnig utifrån rollen som huvudkontaktperson (HKP) i den Skåneövergripande chefssekreterargruppen för Mobila team och specialiserad palliativ vård.

I ditt uppdrag som chefssekreterare ingår till viss procent av den arbetstid som inte fyller chefssekreteraruppdraget, att vara behjälplig som medicinsk sekreterare i våra två verksamheter tillsammans med befintliga sekreterare.

Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och omväxlande. Förutom att vara verksamhetschefen behjälplig i diverse administrativa frågor, omfattas de bland annat av att hantera kallelser och protokoll till möten, fungera som chefsstöd för läkargruppen och vara sak attestant i Raindance. Du har också ett övergripande informationsansvar för IT och telefoni samt säkerställer och följer upp att enhetlig registrering och diagnossättning sker i våra vårdadministrativa system. Dessutom rapporterar du till förvaltningen kring kvalitetsdata.

Din placering kommer att vara i Lund.

Observera att denna annons finns publicerad under flera olika orter/yrkeskategorier som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration på 80 KY-poäng eller 400 YH-poäng, alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du behärskar det svenska språket obehindrat i både tal och skrift. Du hanterar skickligt alla delar av Office-paketet.

Du har även tidigare arbetat som chefsstöd och/eller som chefssekreterare, samt har goda kunskaper i HR-fönster, viss arbetsrätt och inom IT och kommunikation. Det är även till stor fördel om du tidigare arbetat i Dokumentportalen, Raindance, Pasis Qlickview och Melior. Har du även inblick i hur Teams, Vidicue, 1177 samt Hemvisterna fungerar administrativt är detta en fördel.

För oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med ett professionellt bemötande. Du möter människor i olika situationer och behöver kunna förhålla dig till det. Du är strukturerad, noggrann, prestigelös och nyfiken på att lära dig vår organisation och dess uppdrag. Därtill kan du lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Trivs du bra i en självständig men stödjande roll är detta rätt uppdrag för dig! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.