Skoladministratör till Tygelsjö RO

Publiceringsdatum: 2025-03-31

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Malmö kommun söker just nu efter en utbildningsadministratör/studieadministratör och du kan vara den de letar efter. Malmö kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Malmö är platsen där denna position är ledig. Malmö kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom utbildningsadministratör/studieadministratör. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Du har fortfarande tid att söka jobbet som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Malmö kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är måndag den fjortonde april 2025.

Jobbannons

Ref: 20250823

Arbetsuppgifter

Skoladministratören utgör ett nära chefstöd till skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du som skoladministratör är ansiktet utåt i skolans expedition och har många kontakter med exempelvis besökare, elever, föräldrar, kollegor och myndighetspersoner. Skoladministratören ansvarar för den interna servicen på skolan vilket inkluderar elev- och HR-administration, betygsregistrering, diarieföring, bemanning- & vikariehantering och särskilda IT/Teknik-områden. Det handlar till exempel om att administrera och underhålla elev- och personaldatorer, tjänstetelefoner, unikum, skolans informationsskärm och vara behjälplig med att tillhandahålla viss teknisk service till personal. Du håller dig även a jour med IT-ämnet inom Grundskoleförvaltningen och säkerställer så att väsentlig information sprider sig på rektorsområdet.

Tjänsten är placerad på Tygelsjö rektorsområde som inkluderar Tygelsjöskolan och Pilbäckskolan. Tillsammans med rektorsområdets andra skoladministratör och administrativ chef tar ni fram gemensamma och effektiva arbetssätt för hela rektorsområdet. Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet och viktig i det gemensamma arbetet för varje elevs bästa skola. Här blir du en självklar och viktig del i laget för gemensamt stöd.

Kvalifikationer

Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, IT, arbete i offentlig förvaltning eller juridik. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du är flytande i svenska i tal och skrift. Du kan även kommunicera i tal och skrift på engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan (personal), Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem), Skola24 (Schema och närvaroregistrering), Unikum samt medvind (personalscheman).

För att trivas i rollen som skoladministratör på Tygelsjö rektorsområde är du som söker relationsskapande, serviceinriktad och ansvarsfull. Samtidigt är du intresserad av IT/Teknik och hanterar och mår bra av varierande arbetsuppgifter. Du har förmåga att lösa uppkomna frågor på ett självständigt och strukturerat sätt och är naturligt servicemedveten. Du är van och mår bra av att arbeta mot deadlines och är bekväm i en dynamisk skolmiljö.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen

Pilbäckskolan ligger i det natursköna Tygelsjö ca 10 minuters väg med buss från Hyllie station. Tygelsjö är ett villaområde som består av ett äldre centrum med omgivande nybyggda områden. Pilbäckskolan är byggd 2013 och är en 4-9 skola med ca 550 elever. Skolans lärare är behöriga och våra elever har mycket hög gymnasiebehörighet. På Pilbäckskolan får du en trivsam arbetsmiljö, studiemotiverade elever och engagerade arbetskollegor. Från och med läsåret 2023/2024 slogs Pilbäckskolan ihop med Tygelsjöskolan till ett rektorsområde. På Tygelsjöskolan går eleverna i F-3 med cirka 290 elever.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.