Vikarierande utredningssekreterare till grundskoleförvaltningen

Publiceringsdatum: 2025-04-07

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som utredningssekreterare hos Malmö kommun. Malmö kommun söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Malmö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Malmö kommun behöver fler anställda som stödjer arbetet inom utredningssekreterare. Kolla in deras två lediga tjänster för att se om du har vad som krävs. Här är chansen att bli en del av Malmö kommun och jobba som utredningssekreterare! Ansök senast måndag den tjugoförsta april 2025.

Jobbannons

Ref: 20250903

Arbetsuppgifter

Vi söker nu två vikarierande utredningssekreterare med inriktning mot handläggning av myndighetsärenden och viss nämndsadministration till vårt team!

Tjänsterna är placerade på avdelningen kvalitet och myndighet, där du kommer att ingå i kvalitets- och utredningsenhetens myndighetsfunktion samt utgöra ett stöd för nämndsekreterarfunktionen som i samma enhet.  Som utredningssekreterare är du ett stöd för att nå grundskoleförvaltningens och grundskolenämndens övergripande mål. Uppdraget innebär ett varierat arbete med många olika kontaktytor.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• kvalificerad handläggning av olika typer av myndighetsärenden enligt skollagen, så som t.ex. utredning av klagomål på huvudmannanivå, hantering av ärenden kring kränkande behandling, särskilt stöd och frånvaro/skolplikt, framtagande av yttranden till tillsynsmyndigheter, tilläggsbeloppshantering,
• utredning, ärendeberedning och framtagande av kvalificerade beslutsunderlag till förvaltningsledning och nämnd,
• att stödja och vägleda skolorna och skolhuvudmannen i olika typer av myndighetsärenden enligt skollagen,
• vara ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare i förvaltningen vid handläggning av ärenden till nämnd och förvaltningsledning,
• att ta fram olika former av stödmaterial och styrdokument, t.ex riktlinjer och rutiner för förvaltningens ärendeprocesser,
• administration och diarieföring,
• att stödja förvaltningens nämndsekreterarfunktion och vid behov gå in som ersättare för ordinarie nämndsekreterare, t ex vid sammanträden i arbetsutskott och grundskolenämnd,
• att ta fram relevanta statistiska data ur databaser och system, kvalitetssäkra, visualisera och presentera olika former av data/statistik
• genomföra informations- och utbildningsinsatser till olika målgrupper, kommunicera internt och externt,
• samverkan med interna och externa aktörer, t.ex. inom förvaltningen, andra förvaltningar, och myndigheter,
• övriga avdelningsspecifika och förvaltningsövergripande uppdrag

Här blir du en viktig del i arbetet för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är också ett krav att du har erfarenhet av relevant arbete i en offentligt styrd organisation.

Eftersom uppdraget är ett vikariat och du snabbt ska kunna sätta dig in i dina uppgifter ser vi gärna att du har god kunskap om skolväsendet och skollagstiftningen samt kunskaper i kommunalrätt, förvaltningsrätt och offentlighet- och sekretesslagstiftning. Har du tidigare erfarenhet av kvalificerad ärendehandläggning av myndighetsärenden i kommunal skolförvaltning är det meriterande, liksom erfarenhet av nämndsadministration.

Du har erfarenhet av att sätta dig in i olika system och även erfarenhet av att följa upp och analysera utifrån både kvantitativ och kvalitativ data.

Som person behöver du vara självständig och analytisk och ha lätt för att samverka med olika intressenter på ett sakligt, förtroendegivande och pedagogiskt vis. Du har också lätt för att förhålla dig till förändrade omständigheter och arbetar effektivt utan att det påverkar struktur och kvalitet. Du har ett professionellt förhållningssätt till de du möter.

I rollen ingår att kommunicera med olika aktörer och författa olika typer av beslutsunderlag. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag krävs det att din svenska är mycket god i både tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Avdelningen kvalitet- och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av tre enheter; kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet samt skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat, till 31 december 2025.

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 2

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.