Utredningssekreterare till placerings- och tillsynsenheten (1 års vikariat)

Publiceringsdatum: 2025-04-11

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som utredningssekreterare hos Malmö kommun? Nu har du möjligheten. Om du vill arbeta heltid hos Malmö kommun, har de just nu en tjänst 6 månader eller längre som kan passa dig.

Malmö är platsen där denna position är ledig. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Malmö kommun i rollen som utredningssekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Bli en del av teamet hos Malmö kommun som utredningssekreterare genom att ansöka senast söndag den tjugosjunde april 2025.

Jobbannons

Ref: 20250998

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en utredningssekreterare till placerings- och tillsynsenheten. Tjänsten är en visstidsanställning under minst ett år.  

Som utredningssekreterare hos oss kommer du erbjudas varierade och spännande arbetsuppgifter. Arbetet innefattas av att skapa och ta fram viktiga underlag och utredningar i form av bland annat behovsanalyser och uppföljningar, kopplat till förvaltningens strategiska platsplaneringsarbete för förskoleplatser i Malmö stad. Du kommer även att arbeta med att ta fram, bearbeta och analysera statistiska underlag. Du kommer att ingå i enhetens strategiska team och förväntas bidra och medverka i förvaltningsövergripande utvecklingsarbete kopplat till enhetens uppdrag. Ditt uppdrag innebär att arbeta nära ledningen och bidra med lösningar och/eller insikter i komplexa frågor. I arbetsuppgifterna ingår även att bereda, handlägga och presentera beslutsunderlag och ärenden till förvaltningens ledning och nämnd. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen inom ett samhällsvetenskapligt område, motsvarande minst 180 hp. Det är meriterande om du har inriktning inom samhällsplanering och/eller statistisk analys, samt om du har genomgått projekt- och/eller processledarutbildning. Du ska ha goda kunskaper och erfarenhet av att ta fram, hantera och analysera statistiskt material. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom statlig eller kommunal verksamhet är en fördel. Det är även meriterande om du har insikt i förskolans uppdrag och skollagstiftningen. 

Du förväntas ha goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Excel. Goda kunskaper i svenska språket, i tal såväl som skrift, är ett krav.  

Vi ser att du behöver vara en person som trivs att arbeta både i nära samarbete med andra och självständigt. Du navigerar självständigt genom komplexa processer och har en hög problemlösningsförmåga. Du är van att leda och koordinera uppdrag och processer, även när det inte finns en tydlig väg framåt. Du räds inte att ta egna initiativ och är lösningsfokuserad med ett stort engagemang för ditt arbete. Du är noggrann och har en god analytisk förmåga och är van vid att arbeta med statistik. Du trivs med ett arbete med varierande och komplexa arbetsuppgifter. Vi söker dig som är kommunikativ, prestigelös och trivs med att skapa nya kontakter. För att lyckas i uppdraget som utredningssekreterare krävs det att du är lyhörd, ödmjuk samt har en förståelse för komplexiteten i uppdraget.  

Om arbetsplatsen

Placerings- och tillsynsenheten ansvarar för myndighetsutövning kopplat till förskoleplatser samt för tillsyn av fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg.  

Utöver det arbetar enheten bland annat med förvaltningsövergripande behovs- och kapacitetsanalyser och underhåll och utveckling av verksamhetssystem. I det uppdraget ingår även att samordna och utveckla dessa processer både inom och utanför enhetens gränser. 

Inom enheten värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda.  

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra cirka 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval kommer ske löpande.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.