Kommunsekreterare

Publiceringsdatum: 2025-04-02

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Norsjö kommun är på jakt efter en skicklig sekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Detta är ett jobb på heltid där Norsjö kommun letar efter någon under tills vidare.

Denna tjänst finns tillgänglig i Norsjö som är tjänsteorten. Norsjö kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom sekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Här är chansen att bli en del av Norsjö kommun och jobba som sekreterare! Ansök senast måndag den tjugoförsta april 2025.

Jobbannons

Vill du vara med och bidra till att människor får en bättre vardag? Har du lust att arbeta med sådant som är viktigt och där du verkligen har möjlighet att göra skillnad? Letar du efter ett varierat jobb där du blir spindeln i nätet och får vara delaktig i många processer?

Då är du varmt välkommen till oss på Norsjö kommun!

DIN NYA ARBETSPLATS

Du kommer att vara placerad inom kanslienheten inom kommunens stab och vara direkt underställd kanslichef/kommunchef.

Inom kanslienheten finns även kommunstrateg, kommunikatör, säkerhetssamordnare samt receptionspersonal.

Staben omfattar förutom kansli även HR, ekonomi och IT-enheterna.

På kommunledningskontoret arbetar totalt ca 70 medarbetare från staben och från andra kommunala verksamheter.

Kommunens arbete genomsyras av kommunens värdegrund där positivitet, professionalitet, engagemang och respektfullhet är ledorden.

DITT UPPDRAG

Som kommunsekreterare utgör du en central länk mellan den politiska organisationen och den kommunala förvaltningen. Förutom att du är sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ ansvarar du för den kommunala ärendeberedningsprocessen. I det arbetet ingår att granska och säkerställa att beslutsunderlag är korrekta samt distribuera handlingar till politiska sammanträden. I rollen bidrar du konsultativt då du utbildar och vägleder såväl tjänstepersoner som förtroendevalda inom ärendeberedning, styrdokument och lagstiftning.

Som kommunsekreterare är du också ansvarig för diarieföring av allmänna handlingar samt utlämnande av allmänna handlingar. Du är sakkunnig och rådgivande inom planering, styrning och uppföljning av dokumenthantering och ärendeprocesser. I tjänsten ingår även utredningsuppdrag samt att leda/delta i projekt av olika slag. Du har systemansvar för vårt dokument- och ärendehanteringssystem Public360.

Du blir även huvudansvarig för kommunens arkiv och kommunens e-arkiv. Norsjö samverkar med sju andra Västerbottenskommuner i införandet.

Mer intensivt arbete i samband med val till riksdag, kommun och landsting samt EU-val kommer att förekomma där du har huvudansvar att dessa genomförs enligt gällande regelverk.

DIN KOMPETENS

Som person är du initiativtagande, självständig och noggrann. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar ditt arbetssätt och driver dina frågor vidare. Du är öppen för att utveckla och förändra arbetsmetoder och processer.

Arbetet kan emellanåt bidra till ett högt tempo så vi ser att du är en person som kan hålla dig lugn, fokuserad, vara tillmötesgående och kunna prioritera dina och andras uppgifter på ett effektivt sätt.

KRAV

Vi söker dig som har en relevant universitetsexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Har du erfarenhet av valadministration är det meriterande.

Arbetar du eller har du tidigare arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott så är det meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av systemadministration i allmänheten och administration av Public360 och/eller ArkivIT.

Det är meriterande om du har erfarenhet av eller utbildning inom arkivfrågor.

För denna tjänst krävs B-körkort.

BRA ATT VETA

Provanställning kan komma att tillämpas.

Urval och intervjuer kan ske löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Du är därför välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

HÄR FÅR DU VÄRLDENS BÄSTA VARDAG

Vår kommun är lugn, trygg och trivsam – kanske främst förknippad med natursköna vidder, storslagna norrsken och idrottsliga framgångar. Men Norsjöbygden innefattar mer än så. Här är det enkelt att vistas och verka. Med naturen runt ena hörnet och arbetet runt nästa är det enkelt att kombinera nöje med nytta.

Med endast en timmes bilfärd till de två närmsta flygplatserna och en knapp halvtimmes bilfärd till bygdens tågstation är vår lilla ort lätt att nå. Men kanske är det enkelheten i själva bygden som utgör det mest unika. I centralorten finns skola, bibliotek, fritidsgård, sporthall, simhall, beachvollybollplan, ishall, fotbollshall, tennisplan, discgolf, fotbollsplan, bordtennishall, boule, skyttehall, multisportarena, skatepark, utegym, bowling, miniracing, pulkbacke, naturreservat, lekparker och elljusspår, allt på ett och samma område. Enkelt, vardagslyx och en del av det som utgör världens bästa vardag!

Vill du vara med och bidra till att människor får en bättre vardag? Vill du känna stolthet över att kunna hjälpa människor i olika skeden av livet? Vill du ha ett meningsfullt arbete som värdesätter ditt engagemang och även erbjuder dig spännande utmaningar och möjligheter till utveckling?

Då kommer du att trivas med att arbeta hos oss i Norsjö kommun. Vårt uppdrag handlar om att göra skillnad. Kom och skapa framtiden tillsammans med oss.

ÄR DU INTRESSERAD?

Varaktighet: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2025-05-15 eller enligt överenskommelse

Urval: Sker löpande

Norsjö kommun utgår från din kompetens under rekryteringen och mångfald en självklarhet för oss. Vi hoppas därför att du, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder känner dig välkommen att lämna in din ansökan. Vi har tron om att personal med olika bakgrund och kompetenser skapar en ökad kreativitet och kvalitet i organisationen.

______________

Vi ställer ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till ditt intresse och motivation samt hur väl du matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.