Nämndsekreterare vid strategiskt stöd

Publiceringsdatum: 2025-01-20

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Ett spännande jobb som nämndsekreterare hos ÖRNSKÖLDSVIKS KOMMUN väntar på dig - varför inte söka idag? Om du vill arbeta heltid hos ÖRNSKÖLDSVIKS KOMMUN, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Örnsköldsvik då det är tjänsteorten. ÖRNSKÖLDSVIKS KOMMUN söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som nämndsekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Du har fortfarande tid att söka jobbet som nämndsekreterare hos ÖRNSKÖLDSVIKS KOMMUN om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är lördag den åttonde februari 2025.

Jobbannons

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

Strategiskt stöd är en avdelning som samlar stödjande och strategiska funktioner vid välfärdsförvaltningen.

Vi söker en nämndsekreterare som förstärker vårt team!

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till välfärdsnämndens verksamheter (nämnd, arbetsutskott och socialutskott). Ditt huvudsakliga fokus blir främst kopplat mot välfärdsnämnden. 

I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut. Du lämnar även in och sammanställer underlag för arvodesersättning till de förtroendevalda i nämnden. I rollen ingår också att registrera och hantera välfärdsnämndens handlingar i en registratorsroll där även bevakning och hantering av välfärdsförvaltningens officiella e-postlåda ingår. 

I rollen som nämndsekreterare ingår du i ett arbetslag med två övriga kollegor där ni tillsammans säkerställer en god nämndadministration och där ni inom arbetslaget har möjlighet att täcka upp för varandra vid behov. 

Verksamhetssystem som främst används är LEX och Life Care. 

Du har nära samarbete med chefer, handläggare och andra funktioner

inom förvaltningen, förtroendevalda samt kommunens nämndsekreterargrupp.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen minst på kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga området. Kunskap om den lagstiftning som styr kommunens verksamhet t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen, socialtjänstlagen samt verksamhetssystemen Life Care och LEX är meriterande. Erfarenhet av nämnsdadministrativt arbete och arbete inom kommunal verksamhet är också meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande,

noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och se sammanhang. Du har vana att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har utvecklat goda metoder för att hantera situationer där stress kan förekomma. Du kan förklara och ge stöd till nämndens ledamöter om vilken lagstiftning och övrigt regelverk som styr nämndens ansvarsområden och uppgifter. 

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.