Publiceringsdatum: 2024-07-02
Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Oskarshamns kommun genom att arbeta som nämndsekreterare. Oskarshamns kommun behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.
Platsen där jobbet finns ledigt är i Oskarshamn. Oskarshamns kommun har just nu en ledig tjänst som nämndsekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Sök jobbet som nämndsekreterare hos Oskarshamns kommun och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast måndag den tolfte augusti 2024.
Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.
Tjänsten är placerad på Bildningsförvaltningens administrativa grupp. Bildningsförvaltningen ansvarar för utbildning, kultur- och fritid. Förvaltningen ska se till att dessa verksamheter bedrivs enligt lagar, förordningar och andra bestämmelser samt följer nationella mål och riktlinjer som Oskarshamns kommunfullmäktige bestämt.
Administrationens uppdrag gentemot elever, vårdnadshavare, medborgare, medarbetare, chefer och politiker är att med utgångspunkt från barnets och elevens bästa uppfylla behoven av support och stöd inom: Kansli, nämnd och utredning, Barn/elevuppgiftshantering, Nämndadministration, Ekonomi & personal och Expedition
Löpande rekrytering tillämpas för denna tjänst, välkommen med din ansökan redan idag!
Som dokumentcontroller är du bildningsförvaltningens informationshanteringsexpert. Du ansvarar för att förvaltningen upprätthåller en effektiv och rättssäker hantering av handlingar/dokument/information. Du arbetar systematiskt och strukturerat för att utbilda och trygga organisationens medarbetare i hantering av information utifrån lagar, förordningar och interna styrdokument som bland annat informationshanteringsplan och delegationsordning. Du har det operativa ansvaret för hantering av inkommande post och diarieföring samt en roll som arkivsamordnare och arkivombud för bildningsnämnden. Du kommer också ha ett förvaltningsansvar för ärendehanteringssystemet Public 360.
Du förväntas arbeta effektivt och självständigt och ta ett stort ansvar för att utveckla rutiner och standarder gällande informationshantering. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du fungerar både som stöd, support och specialist inom ditt ansvarsområde.
I tjänsten ingår även arbetsuppgifter såsom:
Du har ett nära samarbete med nämndsekreterare, organisationsstrateg,
systemförvaltare, digitaliseringscoach och utredare. Tillsammans utgör ni ett team som arbetar övergripande med förvaltningens alla verksamhetsformer. Din arbetsplats är förlagd till Bildningskontoret men du förutsätts ta dig runt till organisationens olika verksamheter vid behov.
Akademisk utbildning inom organisation och ledarskap, statsvetenskap, juridik eller annan som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har:
Du är väl förtrogen med en politisk organisation och har förståelse för de politiska processerna.
För att du ska trivas som dokumentcontroller hos oss behöver du ha kapacitet att växla mellan att arbeta på en övergripande nivå och detaljnivå. Du behöver vara skicklig på att se och bedöma möjligheter till effektivisering och utveckling och omsätta dina idéer i praktiken.
Du behöver också vara strukturerad, självgående samt service- och kvalitetsmedveten.
Du behöver ha ett förtroendeingivande sätt som gör det lätt för dig att skapa tillitsfulla relationer.
Under vissa perioder av året behöver du klara av en hög arbetsbelastning. Du behöver trivas med att självständigt driva ditt arbete framåt och ibland snabbt, med kort varsel, orientera dig i stora mängder text av olika slag och bedöma huruvida innehållet har betydelse utifrån gällande rätt, bland annat i samband med sekretessbedömningar. Vidare behöver du ha lätt för att samarbeta med kollegor, chefer och externa kontakter på så sätt att du är lyhörd, smidig och löser eventuella frågeställningar på ett konstruktivt sätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/. Du som söker och är intresserad av tjänsten ansök redan nu om utdraget.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o
Antal tjänster | 1 |
---|---|
Arbetstid | Heltid |
Företagsnamn | Oskarshamns kommun |
Lön | Fast månads- vecko- eller timlön |
Omfattning | Tills vidare |
Organisationsnummer | 2120000761 |
Typ av anställning | Vanlig anställning |
Yrke | Nämndsekreterare |
Yrkesområde | Administration, ekonomi, juridik |
Oskarshamns kommun söker en person till denna tjänst som nämndsekreterare med placerings i Oskarshamn. Om det låter intressant att arbeta som nämndsekreterare hos Oskarshamns kommun skickar du in din ansökan senast 2024-08-12.
Källa: Arbetsförmedlingen
VÄXJÖ KOMMUN söker en person till tjänsten som antagningssekreterare, utbildning i Växjö.
2024-08-23
Mer infoVänersborgs kommun söker en person till tjänsten som nämndsekreterare i Vänersborg.
2024-08-26
Mer infoAdecco Sweden AB söker en person till tjänsten som vd-sekreterare i Stockholm.
2024-09-03
Mer info