Nämndsekreterare

Publiceringsdatum: 2025-03-26

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Oxelösunds kommun genom att arbeta som nämndsekreterare. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Oxelösunds kommun under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Att bo i närheten av Oxelösund kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Företaget Oxelösunds kommun erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som nämndsekreterare har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Här är chansen att bli en del av Oxelösunds kommun och jobba som nämndsekreterare! Ansök senast söndag den tjugonde april 2025.

Jobbannons

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Som nämndsekreterare tillhör du kanslienheten som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten servar kommunens förvaltningar och nämnder med diarieföring, nämndsadministration, arkivfrågor, informationssäkerhet samt stöd i juridiska frågor. Kanslienheten svarar också för samordning av kommunens arbete med allmänna val.

Inom enheten finns förutom nämndsekreterare också kommunsekreterare, arkivarier, administratör och kanslichef.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som nämndsekreterare är du sekreterare i tre kommunala nämnder, där du ansvarar för ärendeprocessens alla steg. Du erbjuder ett kvalificerat kunskapsstöd till förtroendevalda och handläggare i nämndsadministration och förvaltningsrättsliga frågor.

Tillsammans med kansliets övriga medarbetare deltar du i hanteringen av allmänna handlingar.

Du är också sekreterare i valnämnden och har en huvudroll som valsamordnare vid planering och genomförande av allmänna val.

Viss handläggning av ärenden inför politiska beslut förekommer.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller som har erfarenhet från arbete som nämndsekreterare.

Det är viktigt att du har goda kunskaper om kommunallag och förvaltningslag.

Du har erfaren-het av att jobba i en politiskt styrd organisation.

Viktigt för tjänsten är god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt vana vid Microsoft Office program.

Meriterande är erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem, att vara systemansvarig för verksamhetssystem och att ha arbetat med frågor kring allmänna val.

Som person har du hög servicenivå och god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är också noggrann, stresstålig och lösningsorienterad.

ÖVRIGT

Tjänsten kan komma att vara placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning kommer att göras vid rekrytering.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.