Strålsäkerhetsmyndigheten söker gd-sekreterare

Publiceringsdatum: 2025-03-21

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som vd-sekreterare hos Strålsäkerhetsmyndigheten. Om du vill arbeta heltid hos Strålsäkerhetsmyndigheten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Om du redan bor i närheten av Solna, är det här din chans att söka ett spännande jobb Strålsäkerhetsmyndigheten söker för närvarande efter en person att anställa inom vd-sekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Söker du efter en spännande karriär som vd-sekreterare? Sök jobbet hos Strålsäkerhetsmyndigheten senast söndag den trettonde april 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som gillar att samarbeta med andra? Då kan du bli vår nya kollega - och en av vår generaldirektörs viktigaste kollegor!

Samhällsviktiga arbetsuppgifter

Staben ger strategiskt och administrativt stöd till generaldirektören i beslutsfattande samt i styrning och ledning av myndigheten. Den höjer också myndighetens förmåga att utföra sitt uppdrag mot visionen ”Ett strålsäkert samhälle” genom att bidra till tydlig styrning, prioritering av resurser och utveckling av verksamheten.

Staben leds av stabschefen och består av sju medarbetare, däribland generaldirektörens sekreterare. Inom staben finns även kommunikationsenheten.

Som generaldirektörens sekreterare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ge stöd och service till gd enligt följande:

• Att vara ett nära stöd till gd, hantera gd:s kalender och inkommande mötesförfrågningar.
• Att göra resebokningar och administrativa förberedelser inför gd:s nationella och internationella resor.
• Att föra protokoll vid vissa möten.
• Att bidra till planering och genomförande av myndighetens evenemang, till exempel myndighetsdagar och chefsdagar.
• Kontakt och samordning med nationella och internationella befattningshavare i samband med gd:s åtaganden.
• Att bidra till samordning inför gd-föredragningar och beslut.
• Att vara nyckelperson för välfungerande kontaktvägar, såväl internt på myndigheten och externt.
• Att utveckla myndighetens administrativa rutiner tillsammans med övriga administratörer.

Du kommer även ha möjlighet att vara medlem i GD-sekreterarföreningen. Det innebär tillgång till ett brett nationellt nätverk för myndighetsöverskridande erfarenhetsutbyten och samarbeten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Gymnasieexamen 
• Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll mot högre chef i offentlig eller privat verksamhet
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt
• Goda kunskaper i engelska, muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som gd-sekreterare eller motsvarande roll
• Eftergymnasiala kurser av relevans för rollen
• Kunskap om eller erfarenhet av arbete i krisorganisation, beredskapsfrågor eller andra områden inom civilt försvar
• Erfarenhet av internationellt arbete och internationella organisationer
• God vana att arbeta med diarieföring och i ärendehanteringssystem, gärna Public 360
• Hög digital mognad och intresse för att utveckla denna
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha lätt för att etablera samarbeten och skapa och bibehålla goda relationer, såväl internt som externt. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har ett gott omdöme och hög integritet. Du är bekväm med att självständigt planera ditt arbete och har förmågan att strukturera det. Vidare är du initiativtagande och har ett positivt förhållningssätt i både med- och motvind.

Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se)

Slutligen ser vi att du bör vara flexibel och utvecklingsinriktad eftersom vi arbetar i en myndighet i tillväxt där vi löpande behöver se över och utveckla våra arbetssätt.

Anställningsvillkor

Anställningen är en tillsvidareanställning, med start enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning i sex månader. I den här rollen blir du anställd som handläggare.

Vissa av våra arbetsuppgifter är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs även svenskt medborgarskap.

Du kan komma att ingå i myndighetens krisorganisation och kan även komma att krigsplaceras vid myndigheten. 

Kontakt och ansökan

Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta stabschef Astrid Lewin, 08-799 42 22. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta Daniela Piltonen, 08-799 41 79.

Fackliga företrädare är Mathias Häggblom, Saco-S, 08-799 44 85, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.

Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Placeringsort: Solna. Resor i tjänsten kan förekomma.

Ansökan sker genom att du bifogar CV och svarar på urvalsfrågor. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande ber vi dig därför att svara på urvalsfrågorna. Du behöver inte bifoga personligt brev. Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten.

Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 13 april 2025

Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 340 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg. 

Läs mer om vår verksamhet här www.stralsakerhetsmyndigheten.se