Utbildningsadministratör

Publiceringsdatum: 2024-09-11

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Ideella fören Svenska inst för standarder med fi är på jakt efter en skicklig utbildningsadministratör/studieadministratör och du kan vara rätt person för jobbet. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Ideella fören Svenska inst för standarder med fi - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Denna position är tillgänglig i Stockholm. Ideella fören Svenska inst för standarder med fi söker för närvarande efter en person att anställa inom utbildningsadministratör/studieadministratör-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Bli en del av teamet hos Ideella fören Svenska inst för standarder med fi som utbildningsadministratör/studieadministratör genom att ansöka senast onsdag den andra oktober 2024.

Jobbannons

Är du en riktigt vass administratör? Har du erfarenhet av utbildningsadministration? Vill du bli en del av en unik verksamhet som bidragit till att stärka svensk konkurrenskraft i mer än ett sekel? Varmt välkommen till oss på Svenska institutet för standarder!

Ditt uppdrag som utbildningsadministratör

Som utbildningsadministratör kommer du att ha en central roll i utbildningsverksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• planera, leverera och administrera utbildningsarrangemang och seminarier
• ta emot utbildningsledare och deltagare vid utbildningstillfällen
• delta i utveckling av processer och rutiner för ökad effektivitet och nytta av våra system
• tillsammans med kollegor säkra relevant innehåll i våra utbildningar
• ta fram förslag till marknadsföringsaktiviteter
• boka lokaler och förtäring
• teknisk support kring digitala verktyg (Zoom/Teams, SharePoint) till våra utbildningsledare
• hjälpa utbildningsdeltagare med bokningar och deras frågor

Din kompetens

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och mycket god erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna med fokus på utbildningar.

För att trivas i rollen behöver du vara en utåtriktad person med lösningsfokuserad inställning och se kvalitet som en självklarhet i ditt arbete. Du är tekniskt kunnig och har erfarenhet både av att arbeta i, och utveckla tillämpning i digitala plattformar som Simployers bokningssystem (LMS), SalesForce CRM och SAP ekonomisystem. Du känner dig också trygg i hela Officepaketet och med både svenska och engelska.

Du är en serviceinriktad och prestigelös person som kan arbeta självständigt i periodvis högt tempo och prioritera efter egna beslut när det behövs. Du gillar att ha många processer i gång samtidigt och har ett koordinerande och tydligt kommunikativt arbetssätt.

Att arbeta hos oss

Svenska institutet för standarder är en kunskapsorganisation. Hos oss är du del av en unik verksamhet, där Sveriges främsta experter samlas för att ta fram de bästa lösningarna – standarder – ofta tillsammans med motsvarande kompetenser från hela världen. Svenska institutet för standarder har bidragit till att stärka svensk konkurrenskraft i mer än ett sekel. På senare tid har vi fått stor uppmärksamhet för vår möjlighet att lösa många av dagens utmaningar – i allt från fossilfritt stål och plastförpackningar till biologisk mångfald och cirkulär ekonomi. SIS är en del av, och representerar Sverige, i den europeiska standardiseringsorganisationen CEN och den globala organisationen ISO. Utöver att driva utveckling av standarder säljer vi också standarder, handböcker, utbildningar och rådgivning.

Vårt arbete utgår ifrån våra värderingar omtanke, tillit och professionalism och vi är stolta över att vara certifierade enligt Great Place to Work! Majoriteten av veckans dagar träffas vi på vårt fräscha kontor invid Torsplan/Hagastaden i Stockholm. Som medarbetare erbjuds du fina anställningsförmåner, läs gärna mer på sis.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag eller senast 2024-10-02! Rekryteringen kan komma att avslutas tidigare. Vi använder tester som en del av urvalsprocessen och tillämpar 6 månaders provanställning. Vid frågor, välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Tamker, fredrik.tamker@sis.se

SIS är en del av ISO och CEN som är nätverk av experter som arbetar med att skapa internationella standarder.

Hos oss kan aktörer ta initiativ till standardisering som främjar Sveriges konkurrenskraft och ger smart och hållbar samhällsutveckling. SIS samverkar med alla delar av det svenska samhället, som till exempel industri, akademi, offentlig sektor och frivilligorganisationer.

SIS projektleder det svenska arbetet med att ta fram standarder. Vi verkar för ett ökat svenskt inflytande i internationella samarbeten och för att standarder sprids och tillämpas i Sverige.

Vi erbjuder också utbildningar, tjänster och produkter som hjälper våra kunder att utveckla sina verksamheter och skapa samhällsnytta med hjälp av standarder.

Great Place to Work

Svenska institutet för standarder, SIS, är certifierad enligt Great Place to Work. Certifieringen grundar sig på Great Place to Work internationella standard för utvärdering av arbetsplatser. Med certifieringen visar vi att SIS är en god arbetsplats.

Att vara certifierad som ett Great Place to Work är ett synligt bevis på att organisationen uppfattas som en bra arbetsplats. Certifieringen baseras på Great Place to Work Institutes globala standard och är ett bevis på att de anställda upplever en mycket hög grad av trovärdighet, respekt, rättvisa, stolthet och kamratskap inom organisationen.

SIS är en arbetsplats som eftersträvar mångfald. Vi vill ha medarbetare med olika bakgrund, erfarenhet och perspektiv eftersom vi vet att det berikar arbetmiljön och stärker SIS verksamhet.