VRG söker en skoladministratör

Publiceringsdatum: 2024-10-04

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Stift Viktor Rydbergs Skolor är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Stift Viktor Rydbergs Skolor under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Stockholm är platsen där denna position är ledig. Om du letar efter en spännande karriär inom utbildningsadministratör/studieadministratör-branschen, har Stift Viktor Rydbergs Skolor just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Här är chansen att bli en del av Stift Viktor Rydbergs Skolor och jobba som utbildningsadministratör/studieadministratör! Ansök senast fredag den artonnde oktober 2024.

Jobbannons

Välkommen att bli en del av teamet på Campus Viktor Rydberg gymnasium!!

Campus Viktor Rydberg gymnasium söker en skoladministratör med start i början av januari eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare och 50-100%.

Kvalifikationer

I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare på campus samt i Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.

Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar div. brev, utskick och inbjudningar. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar och elevkön, betyg och andra elevdokument.

Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick mm. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplat till frånvaro.

Du ska kunna samordna event som t.ex. Öppet hus och föräldrakvällar.

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola.

Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive m.m. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.

På skolan finns ytterligare en administratör och ni kommer att arbeta nära i team.

Det är meriterande om du har erfarenhet av skola sedan tidigare.

Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete.