Executive assistant på 50% till Almega utbildning

Publiceringsdatum: 2025-01-21

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Academic Work Sweden AB är på jakt efter en skicklig sekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Vill du arbeta deltid hos Academic Work Sweden AB? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Stockholm är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Academic Work Sweden AB har just nu ett ledigt jobb som sekreterare. Bli en del av teamet hos Academic Work Sweden AB som sekreterare genom att ansöka senast fredag den tjugoförsta februari 2025.

Jobbannons

Är du studerande och ute efter ett jobb på 50%? Trivs du dessutom i en assisterande och koordinerande roll? Almega Utbildning söker en Executive Assistant till Förbundsdirektören. Skicka in din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Nu söker Almega Utbildning förstärkning! De söker en Executive Assistant på 50% som vill ansluta sig till förbundet och vara en viktig och avgörande funktion. Tjänsten innebär dedikerat arbete till Förbundsdirektören. Du sköter en stor del av den praktiska planeringen för Förbundsdirektören. Du tar fram och ansvarar för nödvändigt underlag och material inför styrelsemöten och andra evenemang, bistår vid utskick och hanterar och ansvarar för dokumentation vid olika möten. I din roll ingår även att vara stöd till andra medarbetare på Vårdföretagarnas kansli. Du får i din roll möjligheten att utvecklas och fungera som ett mycket värdefullt stöd till Förbundsdirektören.

Uppdraget avser sex månader.

Du erbjuds

• Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan
• En engagerad konsultchef under hela din anställning som kommer stötta dig i din karriär

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

• Nära samarbete med Förbundsdirektören
• Stöd till övriga kansliet
• Projektleda, planera och genomföra externa event
• Ansvara för förberedelse till styrelsemöte, årsmöte samt interna enhets- och avstämningsmöten
• Ansvara för protokoll, underlag, material samt utskick
• Ansvara för kontaktlistor, postlåda samt uppdatera hemsidan

VI SÖKER DIG SOM

• Studerar en eftergymnasial utbildning
• Har tidigare arbetslivserfarenhet som kan ha förberett dig för denna roll
• Mycket god systemvana
• God kunskap inom Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Är skicklig på kommunikation, särskilt i skrift

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av styrelseadministration i form av rollen som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande
• Praktisk erfarenhet av att föra protokoll
• Akademisk examen inom personalvetenskap, statsvetenskap, media eller kommunikation
• Intresse för samhällsfrågor
• Tidigare erfarenhet av digital publicering

Personliga egenskaper

Utöver det ovan nämnda söker vi dig som är trygg och stabil och är van vid att hantera intensiva skeden till och från. Du är serviceorienterad, lojal och ansvarsfull samt har god vana av att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara proaktiv. I denna roll är det viktigt att ha ett gott sinne för organisation och administration och du är duktig på att uttrycka dig skriftligt, bygga relationer och är förtroendegivande som person. Du är receptiv och adaptiv och har ett gott omdöme i ditt arbete, du håller hög kvalitét på det du levererar.

Övrig information

• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid
• Placering: Stockholm

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.