Skolsekreterare

Publiceringsdatum: 2025-02-14

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Vill du ta steget att arbeta som skolsekreterare hos Stockholms kommun? Nu har du möjligheten. Stockholms kommun söker någon som vill arbeta heltid under 6 månader eller längre. Kanske är det du?

Platsen där jobbet finns ledigt är i Stockholm. Stockholms kommun har just nu en ledig tjänst som skolsekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Stockholms kommun letar efter erfaren skolsekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den tjugoåttonde februari 2025.

Jobbannons

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till Husbygårdsskolan

Husbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola i norra Järva, nära Kista centrum.

Skolan har även en särskilda undervisningsgrupp. Skolan består av två skolhus i Husby centrum på gångavstånd mellan varandra och Husby T-bana. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra. Vi är en skola som medvetet arbetar för att stärka elevernas resultat. Vi vill att varje medarbetare ska arbeta utifrån mottot "Det är viktigt för mig att det går bra för dig" och utföra sitt uppdrag med värme och engagemang som grund. Vi vet att alla elever kan och vill lära och vi är stolta över våra engagerade och kunniga medarbetare.

Vi erbjuder

Hos oss på Husbygårdsskolan kommer du att möta

• en skola som präglas av engagemang, värme och kompetens där vi stöttar varandra och delar med oss av våra erfarenheter
• en arbetsplats med goda möjligheter till att utvecklas och lära om skola men också om livet
• en ledningsgrupp med stort intresse för utveckling och fokus på att erbjuda eleverna utbildning av hög kvalitet
• ett positivt samarbete med kollegorna på Järva
• en vardag fylld av öppna och nyfikna elever med vårdnadshavare som stöttar skolan

Läs mer om de förmåner Stockholm stad erbjuder som arbetsgivare: Förmåner

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden. Intervjuer och urval kan inledas under pågående rekryteringsperiod. Vi undanber oss all form av rekryteringsstöd.

Stockholms stad arbetar med kompetens baserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Din roll

I rollen som Skolsekreterare kommer du arbeta i skolans expedition/reception (samt kontor vid behov). Du kommer att vara en central funktion på skolan och ge god service till elever, vårdnadshavare, personal och externa parter. I rollen ingår expeditionens dagliga verksamhet samt ansvara för administrativa processer inom följande områden:

Personal- och löneadministration

Ekonomi: redovisning och kontering

Administrativt stöd till skolledning

Skoladministration

Inköp och beställningar

Vikarieanskaffning tillsammans med skolassistent

Diarieföring/arkivering

Protokollföring vid behov

Övriga administrativa uppgifter

Arbetet innebär mycket administrativa uppgifter i skolans elevsystem.

För att trivas som skolsekreterare hos oss behöver du ha en hög servicekänsla, du bör vara prestigelös och uppsökande av information, vid behov. Du behöver också ha förmåga att arbeta strukturerat, vara noggrann men ändå ha ett flexibelt förhållningssätt då oväntade situationer kommer att uppstå, vilket kommer innebära att arbetsuppgifter prioriteras om.

Din kompetens och erfarenhet

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.

Dokumenterad datorvana och lätt för att arbeta i för tjänstens typiska datorsystem på ett effektivt sätt.

Erfarenhet av att arbeta inom skoladministrativt arbete samt erfarenhet av arbete i: Agresso, eDok, LISA Självservice, BER (Barn- och elevregistret) och Teams är högt meriterande. God vana av Microsoft Office verktyg såsom Adobe, Excel, Word.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.