Verksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Publiceringsdatum: 2025-03-17

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos REGION STOCKHOLM genom att arbeta som medicinsk sekreterare. REGION STOCKHOLM söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Stockholm är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Om du är intresserad av en karriär inom medicinsk sekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som REGION STOCKHOLM erbjuder för att se om det är en matchning. Här är chansen att bli en del av REGION STOCKHOLM och jobba som medicinsk sekreterare! Ansök senast söndag den sjätte april 2025.

Jobbannons

Är du en strukturerad och initiativrik medicinsk sekreterare som trivs i en händelserik och meningsfull miljö? Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen inom barnakutsjukvården, bidra till smidiga processer och hjälpa oss att skapa bästa möjliga vård för våra yngsta patienter!

Du erbjuds

ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier

ett delaktigt och närvarande ledarskap där vi ser varje individ och strävar efter att du får de bästa förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling

ett varierat arbete i en unik miljö som har barnen i centrum

en möjlighet att få vara med och utveckla administrativa processer.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Inom Omvårdnadsområde (OO) Barnakutsjukvård tillhandahålls dygnet-runt-vård för barn med akuta sjukdomstillstånd och skador. Verksamheten är regionens enda traumaenhet för barn. Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv för barnens bästa. Din roll är central och huvudfokus är att stötta verksamhetschefen i dennes dagliga arbete. Du förväntas vara delaktig och bidra till effektiva samarbetsformer och förbättringar.

Som verksamhetschefsassistent arbetar du självständigt och är verksamhetschefens administrativa stöd. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ombesörja mötesplanering, protokollföring samt vara behjälplig i annat förekommande administrativt arbete såsom kalender- och mailhantering samt diarieföring. Du kommer även vara ett stöd för ledningsgruppen vid nyanställningar och beställningar i diverse system. Du behöver vara insatt i verksamheten och vad som är på gång för att på bästa sätt hantera koordinering av olika slag samt förberedande arbeten som i rask takt behöver produceras. Som verksamhetschefsassistent inom Astrid Lindgrens barnsjukhus har du möjlighet att delta i ett nätverk med alla chefsassistenter på temat som träffas regelbundet. Du kommer vara anställd som verksamhetschefsassistent på VO Vårdadministration, men vara utplacerad på OO Barnakutsjukvård. Du kommer ha ett nära samarbete med omvårdnadscheferna inom de enheter som verksamhetschefen leder och även vid behov bistå med administrativa uppgifter. Verksamheten finns i både Solna och Huddinge och du delar din tid däremellan. 

Vi söker dig som

gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo

har vana att arbeta som chefsassistent och vara väl förtrogen med Officepaketet

har god samarbets- och serviceförmåga och arbetar strukturerat

kan ta egna initiativ och se till helheten, då du kommer arbeta i en flexibel verksamhet

kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt

tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll

delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar- Medmänsklighet- Helhetssyn.   

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer

Krav

Medicinsk sekreterarutbildning.

God administrativ förmåga.

Erfarenhet av mångårigt arbete som chefsassistent eller motsvarande.

En förutsättning är att du talar och skriver obehindrat på svenska. 

Meriterande

Erfarenhet av sjukvård/organisation.

Erfarenhet av digitalisering/AI

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb