Expert till säkerhetsavdelningens kansli

Publiceringsdatum: 2025-01-03

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som utredningssekreterare på Migrationsverket? Nu är det möjligt. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Migrationsverket under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

För detta jobb är Sundbyberg den angivna tjänsteorten. Migrationsverket har just nu ett ledigt jobb som utredningssekreterare. Migrationsverket letar efter erfaren utredningssekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den tjugofjärde januari 2025.

Jobbannons

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt!

Beskrivning

Migrationsverkets säkerhetsavdelning är en del av huvudkontoret och har det övergripande ansvaret för säkerhet i myndigheten.

Vi består av ett 40-tal medarbetare i tre enheter. Avdelningen leds av vår säkerhetsdirektör som även sitter med i myndighetens verksledning.

Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, beredningsgång, administration av avdelningens ärendehanteringssystem, att genomföra utredningar och andra uppdrag, ta fram beslutsunderlag till avdelningens chefer, samordna rapportering och skriva remissvar.

Säkerhetsavdelningen söker nu expert till avdelningens kansli. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi är en växande avdelning och vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som verksamhetsexpert kommer du att arbeta med att utföra planerings-, samordnings-, analys- och prognosarbete. I rollen som verksamhetsexpert ingår bland annat att upprätta handlingsplaner, skriva yttranden och remissvar, samt att ansvara för säkerhetsdirektörens beredningar vid behov. Du kommer att fungera som ett ledningsstöd till såväl säkerhetsdirektör och enhetschefer genom att stödja verksamheten i metod- och sakfrågor. Att samarbeta, besvarar frågor och ge service och underlag till externa och interna kontakter utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten är en viktig del av arbetet.

Personliga kompetenser

Du är en god representant för Migrationsverket och säkerhetsavdelningen. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du är duktig på omvärldsbevakning, har en analytisk förmåga och förmågan att på eget initiativ identifierar frågor som behöver utredas vidare. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde vid att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Krav

• Akademisk utbildning med juridisk-, samhällsvetenskaplig- eller säkerhetsinriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
• Erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete.
• Erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper.
• God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point.
• Erfarenhet från stab- eller kansliverksamhet

Meriter

• Erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete.
• Erfarenhet av samordning och implementering av arbetssätt och metoder.
• Erfarenhet av att arbeta med budgetuppföljning och prognosarbete.
• Bred erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Vi erbjuder

Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar hybridarbetssätt med möjlighet till distansarbete och på kontoret utifrån en överenskommelse med arbetsgivaren.

Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, flexibel arbetstid samt goda semester- och pensionsvillkor.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med (6 månaders provanställning kan bli aktuellt).

Anställningens omfattning: Heltid.

Arbetstider: Kontorsarbetstider.

Placering: Sundbyberg

Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Vi kommer påbörja urvalsarbetet efter sista ansökningsdagen. Vi jobbar kompetensbaserat genom hela processen, vilket betyder att det ingår arbetspsykologiska tester, kompetensbaserade intervjuer och referenstagning.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 24 januari 2025

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär.

Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. 

https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html 

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.