Nämndsekreterare till kommunstyrelseförvaltningen

Publiceringsdatum: 2025-02-21

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Positionen som nämndsekreterare hos Tjörns kommun är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Tjörns kommun söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Denna tjänst finns tillgänglig i Tjörn som är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom nämndsekreterare, ta en titt på den lediga tjänsten som Tjörns kommun erbjuder för att se om det är en matchning. Du har fortfarande tid att söka jobbet som nämndsekreterare hos Tjörns kommun om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är söndag den sextonde mars 2025.

Jobbannons

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Inom Tjörns kommunkoncern står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba inom Tjörns kommunkoncern du också – här finns gott om plats att ta!

Tjörn - möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.

Tjänsten är placerad på Avdelningen för kansli, digitalisering, säkerhet som är organiserad under kommunstyrelseförvaltningen. Vi behöver förstärka vår grupp som arbetar med de politiska processerna och söker dig som vill utgöra en viktig del i att upprätthålla det demokratiska systemet på lokal nivå. Tillsammans med trevliga kollegor säkerställer vi att politiska processer utförs med god kvalitét och service.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER

Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll och utgör en länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner inom kommunen. Ditt huvudsakliga ansvarsområde är gentemot kommunens samhällsbyggnadsnämnd, men även andra nämnder och styrelser kommer att ingå. Du kommer att ansvara för nämndadministration, registrering och hantering av handlingar. Du deltar i beredning av ärenden och för protokoll i såväl nämnd som i utskott. Diarieföring, samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering och arkivering är andra arbetsuppgifter som du också kommer att ha. Du kommer ibland också att få vara handläggare i olika typer av ärenden. 

I tjänsten ingår utveckling och kvalitetssäkring av administrativa processer och rutiner och du kommer att ingå kommunens nätverk för nämndsekreterare. I tjänsten ingår även sidouppdrag kopplade till administration, utbildningar och utredningsarbete.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare.

Du ska ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess och en god datorvana.

Du ska ha goda kunskaper i svenska och god förmåga att utrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra.

Som person är du självgående, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en god analytisk förmåga. Du tycker att struktur samt ordning och reda är viktigt. Du har en förmåga att arbeta effektivt och organiserat. Du bör gilla snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den komplexitet och variation som arbetet i en mindre kommun erbjuder.

ÖVRIGT

Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj, vänner och fritid. Vi tillämpar en rökfri arbetstid och arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdsbidrag. När du har varit anställd mer än tre månader blir du automatiskt medlem i vår fritidsförening, TKFF, som både anordnar och sponsrar olika aktiviteter. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem Visma Recruit/Offentliga jobb i enlighet med GDPR.