Nämndsekreterare till Arbetsmarknad-och socialtjänstens nämnd och utskott

Publiceringsdatum: 2024-09-11

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som nämndsekreterare hos Tyresö kommun. Tyresö kommun söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Tyresö. Tyresö kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som nämndsekreterare. De har just nu ett ledigt jobb som nämndsekreterare som kan vara av intresse för dig. Har du vad som krävs för att arbeta som nämndsekreterare hos Tyresö kommun? Ansök innan söndag den tjugonionde september 2024 och ta reda på det!

Jobbannons

Vad vi gör och vill

På kommunkansliet hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd.

Här arbetar även arkivarier och administratör. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val.

Om tjänsten

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du registrerar nämndens ärenden i vårt ärende-och dokumenthanteringssystem samt är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.

Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 2024-12-01 eller enligt överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet, till exempel socionom eller statsvetare.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du har hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SoL och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav. Är du intresserad av utredningsarbete är det ett plus.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 29 september. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström kanslichef

helene.bergstrom@tyreso.se 08-5782 96 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.