Sektionsadministratör

Publiceringsdatum: 2025-02-03

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som chefssekreterare hos REGION UPPSALA är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? REGION UPPSALA söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Uppsala är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos REGION UPPSALA i rollen som chefssekreterare så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Bli en del av REGION UPPSALA genom att ansöka till jobbet som chefssekreterare senast måndag den tjugofjärde februari 2025.

Jobbannons

Verksamhetsområde kirurgi och urologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet

Verksamhetsområde kirurgi och urologi har drygt 450 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska och urologiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på nio kirurgiska sektioner, fyra vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning och fem mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård och högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling.

Ditt uppdrag

I din roll som Sektionsadministratör ingår bland annat att:

• Stöd till sektionschefer med administration
• Ekonomistöd till verksamhetschef och ekonomicontroller.
• Arbete i utdatabasen SAS med framtagande av rapporter med mera.
• Fakturahantering och beställare av inköp i Agresso.
• Handlägga och samordna ärenden och underlag som läkemedelsstudier, patientklagomål, lex Maria och patientnämndärenden.
• Sekreterarfunktion i samband med möten som kräver minnesanteckning.
• Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet.
• Behjälplig med verksamhetsområdets dokumentation i systemet DocPlus.
• Vi samarbetar inom administratörsgruppen och arbetet kan därför innehålla viss del bemanning, hantering av scheman och anställningar.
• Dataskyddskontaktperson inom verksamhetsområdet.

Dina kvalifikationer

För rollen som sektionsadministratör krävs gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda i egna projekt. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och gärna också SharePoint för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska och redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form.

Din kompetens

Förutom utbildning och kunskap värderar vi självklart din personlighet högt. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en tjänst på 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?

Verksamhetschef Bengt Isaksson nås via växeln, 018-611 00 00

Facklig kontaktperson för Vision nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?

Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Kontroll mot misstanke- och belastningsregister kommer att göras avseende alla personer som arbetsgivaren har för avsikt att anställa eller anlita för patientnära arbete utifrån att de kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.