Administratör, vikariat

Publiceringsdatum: 2025-02-05

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Positionen som utbildningsadministratör/studieadministratör hos Uppsala Universitet är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Uppsala Universitet behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Uppsala då det är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom utbildningsadministratör/studieadministratör-branschen, har Uppsala Universitet just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Söker du efter en spännande karriär som utbildningsadministratör/studieadministratör? Sök jobbet hos Uppsala Universitet senast fredag den tjugoförsta februari 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Vill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för lingvistik och filologi bedriver forskning och utbildning inom språkvetenskap och textstudier med fokus på Asiens språk och kulturer, Europas klassiska språk, lingvistik och datorlingvistik. Utbildning erbjuds på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen har ett sjuttiotal anställda, som tillsammans med studenter och samarbetspartners skapar en internationell och intellektuellt livaktig miljö.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att ingå i ett arbetslag i nära samarbete med institutionens studierektor och vara ett stöd till verksamheten. Tillsammans med övrig administrativ personal ska du bidra till ett gott arbetsklimat och ge professionell service till studenter, medarbetare och institutionsledning samt verka för att arbetet fungerar på bästa sätt. Du förväntas planera, utföra och prioritera bland arbetsuppgifterna såväl enskilt som i samarbete med övriga kollegor. 

Arbetsuppgifterna är mycket varierande vad gäller svårighetsgrad och karaktär. Du kommer främst att arbeta med kursadministration och utbildningssamordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat schemaläggning, lokal- och tentamensbokning, studentinformation, informationshantering i databaser samt dokumenthantering. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma såsom utveckling av administrativa rutiner och processer samt kommunikation via extern hemsida och sociala medier. 

Inom Uppsala universitet finns flera administrativa nätverk och kompetensutvecklande utbildningar. Du förväntas att löpande fortbilda dig inom dina arbetsområden och du ska ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar institutionens verksamhet. 

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Du ska ha mycket god datorvana och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

För anställningen krävs även att du

• är noggrann och har en god problemlösningsförmåga
• kan arbeta självständigt, driva dina ansvarsområden och ta ansvar för helheten
• har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt är serviceinriktad
• kan prioritera bland arbetsuppgifter även under perioder av hög belastning
• är flexibel och kan hantera förändringar

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola- och eller universitet är meriterande, liksom av utbildningsadministrativa system såsom Ladok, Studium, Selma och TimeEdit.

Om anställningen 

Anställningen är tidsbegränsad, 1 års vikariat. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-03-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Zandra Karlström Staf, zandra.karlstrom_staf@lingfil.uu.se, tel: 018-471 5124

Välkommen med din ansökan senast den 21 februari 2025, UFV-PA 2025/334.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.