Administrativ chef, barn- och ungdomsförvaltningen

Publiceringsdatum: 2025-03-04

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Vallentuna kommun söker just nu efter en chefssekreterare och du kan vara den de letar efter. Om du vill arbeta heltid hos Vallentuna kommun, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Vallentuna är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Vallentuna kommun har just nu en ledig tjänst som chefssekreterare. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Sista ansökningsdagen till jobbet som chefssekreterare hos Vallentuna kommun är tisdag den tjugofemte mars 2025.

Jobbannons

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter där du fungerar som spindeln i nätet? Är du den som ser helheten och samtidigt håller koll på alla detaljer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administrativ chef hos oss på barn- och ungdomsförvaltningen.

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som ledare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar.

Om verksamheten:

Barn- och ungdomsförvaltningen i Vallentuna kommun har det övergripande ansvaret för kommunens utbildning och pedagogiska verksamhet, från förskola till gymnasium och vuxenutbildning. Organisationen omfattar i egen regi; åtta kommunala förskolor, åtta grundskolor, en anpassad grundskola och ett gymnasium. Förvaltningen ansvarar även för måltidsverksamheten i våra kommunala förskolor och skolor, liksom inom kommunens äldreomsorg.

Förvaltningen är organiserad i en avdelning för verksamhetsutveckling och en för ekonomi och administration, som båda arbetar stödjande och styrande gentemot de olika verksamheterna. Rollen som administrativ chef tillhör avdelningen för ekonomi och administration och du rapporterar till avdelningschefen.

Arbetsuppgifter

Den övervägande delen av tjänsten som administrativ chef innebär att vara ett nära ledningsstöd till utbildningschef och övriga i förvaltningsledningen, som du också blir en del av. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att planera, koordinera och dokumentera förvaltningens övergripande möten och aktiviteter, både inom egen regi och mot andra aktörer.  I tjänsten ingår ett viktigt ansvar för förvaltningens interna kommunikation samt HR-administration för personal på förvaltningskontoret. Du kan också få uppdraget att driva vissa förvaltningsövergripande utvecklingsfrågor. 

I tjänsten ingår dessutom att vara enhetschef för vårt team med skoladministratörer som är lokalt placerade i de olika verksamheterna. Ditt ansvar blir att leda och utveckla teamet samt att tillsammans skapa effektiva administrativa processer och ge ett kvalificerat chefsstöd till våra rektorer och andra chefer.

Kvalifikationer

• Akademisk högskoleexamen, minimum på kandidatnivå inom relevant område, till exempel pedagogik, ledarskap, ekonomi, beteendevetenskap, administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som lämplig.
• Gedigen arbetserfarenhet från skolområdet, till exempel från ledande befattningar eller från att ha arbetat nära skol- eller förvaltningsledning.
• Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av att hantera många olika processer och arbetsuppgifter parallellt.
• Erfarenhet och intresse av att leda personal och åstadkomma utveckling inom ansvarsområdet.
• Mycket god skriftlig kommunikationsförmåga
• Intresse för digitalisering och hög digital kompetens

Personliga egenskaper:

• Du trivs med att arbeta i en komplex organisation med högt tempo, där du ofta har en “spindel i nätet-funktion”.
• Du har en stark organisatorisk förmåga och du driver processer och prioriterar arbetsuppgifter självständigt.
• Du är en relations- och dialogskapande person med mycket god samarbetsförmåga.
• Du uppmuntrar innovation och digital utveckling, lärande och skapar anpassning till externa förändringar.
• Du förbättrar och ökar medarbetarnas kompetens, bygger chefs- och medarbetarrelationer, skapar delaktighet med samsyn om verksamheten och Vallentuna kommun.
• Du försäkrar dig om att medarbetare, processer och resurser organiseras för att nå mål så effektivt som möjligt.
• Du är länken och representerar din verksamhet och Vallentuna kommun.
• Vallentunas värderingar syns i ditt och dina medarbetares beteenden.

Information

Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ge så goda förutsättningar som möjligt har Vallentuna kommun en chefsakademi, för chefer och ledare, där du får utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidare på heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Alla som anställs för arbete med barn och ungdomar ska lämna ett registerutdrag ur polismyndighetens belastningsregister, e-tjänst för ansökan via digitalt utdrag eller blankett hittar du här; https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Inför all nyanställning utför Vallentuna kommun bakgrundskontroll.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I den här rekryteringen använder vi oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 25 mars 2025.

För mer information kontakta:

Ida Liljeros

Avdelningschef, ekonomi och administration

E-post: ida.liljeros@vallentuna.se

eller

Helena Högberg

HR-partner, barn- och ungdomsförvaltningen

E-post: helena.hogberg@vallentuna.se

Mer information och fackliga representanter hittar du på https://www.vallentuna.se/naringsliv-och-arbete/arbeta-hos-oss/lokala-fackliga-foretradare/