Central förskoleadministratör till utbildningsförvaltningen

Publiceringsdatum: 2025-03-20

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Nu har du chansen att börja jobba som utbildningsadministratör/studieadministratör hos VÄXJÖ KOMMUN. Om du vill arbeta heltid hos VÄXJÖ KOMMUN, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Denna tjänst finns tillgänglig i Växjö som är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom utbildningsadministratör/studieadministratör-branschen, har VÄXJÖ KOMMUN just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. VÄXJÖ KOMMUN letar efter erfaren utbildningsadministratör/studieadministratör som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är söndag den sjätte april 2025.

Jobbannons

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER

Som central förskoleadministratör består arbetsuppgifterna av:

• att administrera förskolekö och placering,
• dokumenthantering,
• fakturering,
• inkomstkontroll,
• hantering av personer med skyddad identitet eller sekretessmarkering
• avgiftskontroll och skuldhantering för förskola och fritidshem
• administration i övergångar från förskola till fritidshem.

Andra administrativa uppgifter förekommer också.

För att ge bästa service, både internt och externt, delar och hjälps vi åt med arbetsuppgifter oavsett inriktning. Den centrala administratörsgruppen har ett gemensamt ansvar för att upprätthålla en hög kompetens och en god service. Vi har även backup för varandras arbetsområden.

Arbetet kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp med individuella och gemensamma mål och håller en hög servicegrad. Arbetssätt och metoder utvecklas kontinuerligt.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med ekonomisk eller administrativ inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har även minst två års erfarenhet av administrativt arbete, god erfarenhet av Office-paketet, goda kunskaper i engelska samt gedigen erfarenhet, kunskap och god förståelse för ett eller flera verksamhetssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Edlevo eller andra motsvarande system.

För att trivas och utvecklas i arbetet behöver du:

• vara noggrann med sinne för struktur och ordning,
• vara serviceinriktad med god förmåga att bemöta interna och externa kontakter.
• ha god samarbetsförmåga,
• ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• ha god handlingsförmåga.
• vara positiv, flexibel och engagerad i ditt arbete

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.